¿Cómo elijo la mejor capacitación de asistente administrativo?
La capacitación de asistentes administrativos puede ayudar a las personas a prepararse para trabajos en una variedad de industrias y negocios diferentes. Como administrador experto, un trabajador tiene la oportunidad de aprender la industria, ganar respeto y reputación, y prepararse para puestos más avanzados en el campo. Una buena capacitación de asistente administrativo enseñará las habilidades técnicas y sociales necesarias que pueden ser de gran beneficio en el lugar de trabajo. Aunque existen pocos planes de educación formal para la capacitación de asistentes administrativos, la educación en varias áreas diferentes puede servir como un excelente campo de capacitación para la fuerza laboral.
En el mundo empresarial moderno, una de las habilidades más importantes para los trabajadores administrativos es la alfabetización informática. El dominio de diferentes sistemas operativos y programas básicos es imprescindible para la mayoría de los trabajos de oficina. Los centros comunitarios y las universidades son excelentes lugares para encontrar clases introductorias a todo tipo de tecnología informática, desde la capacitación específica del programa hasta el aprendizaje de los conceptos básicos de los lenguajes informáticos y la creación de sitios web. Como mínimo, una persona que busca un trabajo en el campo administrativo debe sentirse cómoda con el procesamiento de textos, los programas gráficos y la navegación por Internet.
La mejor capacitación de asistente administrativo ayudará a las personas a enfocarse en qué industria o negocio es el más atractivo para ellos. Una vez que se entiende esto, las habilidades especiales de capacitación pueden ayudar a colocar a un solicitante en la cima de una pila de currículums. Por ejemplo, a los asistentes administrativos en el mundo del cine a menudo se les exige que lean guiones y proporcionen un breve resumen y recomendación, denominada "cobertura". Estar familiarizado con el formato y la estructura del guión ayudará al solicitante a demostrar su dedicación y potencial de inmediato.
En muchos casos, la capacitación de asistente administrativo se puede encontrar mejor a través de pasantías. Aunque generalmente no son remuneradas, las pasantías tienden a ocupar solo unas pocas horas y pueden proporcionar habilidades valiosas para trabajos posteriores. Los estudiantes a menudo encontrarán listas de pasantías disponibles a través de las instalaciones de servicio estudiantil de su escuela. Para los que no son estudiantes, varios sitios web ofrecen grandes bases de datos de oportunidades de pasantías, que generalmente requieren un compromiso de unos pocos meses a un año. Los empleadores generalmente entienden que los pasantes buscan aprender sobre la industria y obtener una educación que les ayudará a encontrar un trabajo, y pueden ser maravillosas fuentes de información y asesoramiento.
No toda la capacitación de asistente administrativo se lleva a cabo en un aula o incluso en un lugar de trabajo. Para conseguir un trabajo en el campo administrativo, es muy importante exhibir disciplina personal y llegar a cualquier entrevista bien preparado. Pídale a un amigo que realice entrevistas simuladas para ayudar a evitar la autoconciencia y prepararse mentalmente para posibles preguntas. Visite algunas oficinas de gran prestigio en la industria y tome nota de la apariencia y el comportamiento de los trabajadores de oficina. La auto-capacitación puede ser un componente extremadamente importante en la preparación para el mundo laboral, y ganar confianza a través de una amplia preparación puede asegurar que los posibles empleados vean claramente a un solicitante conjunto y autodisciplinado.