¿Qué hace un consultor de proyectos?
Trabajar como consultor de proyectos generalmente significa que un individuo ayudará a completar un proyecto de principio a fin. Depende de él proporcionar su conocimiento y experiencia en todas las etapas para garantizar los mejores resultados posibles. Si bien el tipo de proyecto en el que trabaja una persona puede diferir enormemente, hay cinco deberes comunes de los que es responsable un consultor de proyecto. Esto incluye reunirse con clientes para identificar necesidades, crear estrategias para satisfacer esas necesidades, repasar ideas con clientes, administrar presupuestos y ejecutar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos previstos.
No importa en qué industria trabaje un consultor de proyectos, la etapa inicial de cada proyecto generalmente implica reunirse con el cliente. Durante esta etapa, debe trabajar con el cliente para identificar necesidades específicas para abordar y determinar el marco de tiempo del proyecto. Por ejemplo, si un consultor de proyectos está trabajando para una empresa de decoración del hogar, puede reunirse con un propietario para discutir qué áreas de la casa necesitan decoración, generar ideas para los temas y averiguar cuándo debe completarse el proyecto. Este paso es esencial para llegar a la misma página que el cliente y comprender completamente sus necesidades.
La siguiente etapa de cada proyecto generalmente implica la creación de estrategias para satisfacer las necesidades del cliente. En este momento, un consultor del proyecto hará una lluvia de ideas e ideará diferentes posibilidades para lograr sus objetivos. Por ejemplo, en el caso de la decoración del hogar, puede crear un tema para el hogar del cliente, elegir colores para pintar cada habitación y decidir qué tipo de muebles se vería mejor. Aquí es donde entra en juego la experiencia de un consultor de proyectos.
Una vez que haya terminado la lluvia de ideas y haya ideado algunas estrategias prácticas, repasará esas estrategias con el cliente. Comunicará su propuesta al cliente e intercambiará ideas hasta que ambas partes lleguen a un acuerdo mutuo. En algunos casos, el cliente puede amar por completo las ideas del consultor del proyecto, mientras que en otros, es posible que deba revisarse hasta que el consultor del proyecto y el cliente estén de acuerdo. Junto con esto, el consultor siempre debe estar al tanto del presupuesto del cliente y asegurarse de que se mantenga en línea con él.
Después de que se haya ideado un plan, comenzará la ejecución del proyecto. En este caso, el consultor del proyecto compraría todos los suministros necesarios para redecorar la casa de su cliente. Una vez que tenga los suministros, realizará los cambios que acordó con el cliente.