¿Qué hace un secretario municipal?
Las responsabilidades de un secretario municipal pueden variar, dependiendo de dónde tenga el cargo. Los empleados municipales se encuentran entre el personal superior de una ciudad y generalmente tienen deberes que incluyen el mantenimiento de registros vitales, la administración de elecciones y la emisión de avisos públicos. Algunos son funcionarios electos, mientras que otros son nombrados para el cargo por funcionarios de la ciudad. Los residentes de la ciudad pueden ponerse en contacto con el secretario de la ciudad para obtener ayuda con una variedad de actividades, desde localizar certificados de nacimiento hasta obtener licencias para desfiles.
En muchas ciudades, el secretario municipal lleva registros de nacimientos, defunciones y matrimonios. Estos eventos se registran en la oficina del secretario y él puede proporcionar copias a pedido. El secretario también emite licencias de matrimonio y puede manejar licencias para otras actividades, incluidas licencias para perros, licencias de caza, etc. Como parte del trabajo, el secretario debe inspeccionar los documentos presentados con el fin de verificar la identidad y puede hacerle algunas preguntas al residente para asegurarse de que la licencia se expida adecuadamente. En caso de preguntas sobre una licencia, el secretario tiene una copia en el archivo.
Los empleados municipales también pueden administrar las elecciones. Para las elecciones regionales, el secretario municipal recibe materiales electorales de una oficina central de elecciones. En las elecciones dentro del pueblo, el secretario del pueblo debe preparar boletas, folletos informativos y otros materiales. Los secretarios también mantienen equipos de votación, establecen lugares de votación y reclutan trabajadores electorales para ayudar con la elección. Deben cumplir con los estatutos relativos a las elecciones, incluidas las relativas a elecciones especiales convocadas en caso de emergencia.
Los avisos públicos emitidos por un secretario municipal pueden incluir declaraciones alertando a los miembros del público para permitir solicitudes y reuniones públicas. El trabajo también generalmente incluye mantener registros de las reuniones del consejo de la ciudad y varios comités, en particular los registros de los votos realizados en esas reuniones. El secretario municipal puede publicar declaraciones públicas sobre el resultado de los votos en las reuniones para que los residentes puedan ser informados.
La mayoría de los empleados municipales mantienen un horario de oficina regular y pueden recibir asistencia de empleados menores si administran los registros de una ciudad grande. En caso de que sea necesario asistir a una reunión fuera del horario de oficina, el secretario puede recibir horas extras, a menos que tenga un salario. Los empleados de la ciudad generalmente reciben beneficios como planes de jubilación y atención médica. Los salarios varían, pero generalmente son competitivos con la región para proporcionar un incentivo para quedarse con la ciudad. Las calificaciones necesarias para trabajar en este puesto pueden incluir un título o experiencia administrativa, dependiendo de los estándares establecidos por la ciudad.