Hvad gør en bykontor?
En bykontorers ansvarsområder kan variere, afhængigt af hvor hun har kontoret. Byens embedsmænd er blandt de ansatte i en by og har normalt opgaver, herunder vedligeholdelse af vitale poster, styring af valg og udstedelse af offentlige meddelelser. Nogle er valgte embedsmænd, mens andre udnævnes til stillingen af byembedsmænd. Beboere i byen kan kontakte byens kontorist for at få hjælp til en række aktiviteter, fra placering af fødselsattester til at få licenser til parader.
I mange byer fører byens kontorist fortegnelser over fødsler, dødsfald og ægteskaber. Disse begivenheder registreres på kontoristens kontor, og han kan levere kopier efter anmodning. Kontoristen udsteder også ægteskabslicenser og kan håndtere licenser til andre aktiviteter, herunder hundelicenser, jagtlicenser osv. Som en del af arbejdet skal kontoristen inspicere dokumenter, der er fremlagt med henblik på at verificere identitet, og kan stille beboeren nogle spørgsmål for at sikre, at licensen udstedes korrekt. I tilfælde af spørgsmål om en licens har kontoristen en kopi på fil.
Byens embedsmænd kan også styre valg. Ved regionale valg modtager bymesteren valgmateriale fra et centralt valgkontor. Ved valg i byen skal byens kontorist udarbejde stemmesedler, informationsbrosjyrer og andet materiale. Kontorister vedligeholder også afstemningsudstyr, opretter valglokaler og rekrutterer valglokaler til at hjælpe med valget. De skal overholde enhver vedtægter, der vedrører valg, herunder dem, der vedrører særlige valg, der kaldes i en nødsituation.
Offentlige meddelelser, der er udstedt af en bykontor, kan omfatte erklæringer, der advarer medlemmer af offentligheden om at tillade ansøgninger og offentlige møder. Arbejdet inkluderer også normalt at føre journal over møder i byrådet og forskellige udvalg, især stemmeregistreringer, der blev afgivet i disse møder. Byens kontorist kan offentliggøre offentlige erklæringer om resultatet af stemmene på møder, så beboerne kan gøres opmærksomme på det.
De fleste bykontorer holder almindelig kontortid og kan have hjælp fra mindre kontorister, hvis de administrerer poster for en stor by. I tilfælde af behov for at deltage i et møde uden for kontortiden, kan ekspedienten modtage overarbejde, medmindre hun er i løn. Byens ansatte modtager normalt fordele som pensionsplaner og sundhedsvæsen. Lønninger varierer, men er generelt konkurrencedygtige med regionen for at give et incitament til at bo i byen. De kvalifikationer, der er nødvendige for at arbejde i denne stilling, kan omfatte en grad eller administrativ erfaring, afhængigt af de standarder, der er fastlagt af byen.