¿Cómo elijo las mejores hojas de trabajo de presupuesto?
Elegir las mejores hojas de trabajo de presupuesto generalmente depende de dos factores básicos: su estilo de presupuesto personal y el propósito de su presupuesto. Puede ser un presupuestador detallado y altamente organizado que le gusta planificar cómo se gasta cada dólar, o puede tener un estilo más flexible que le permita jugar más en su presupuesto. Puede estar planeando un evento específico, como una boda o un viaje, o puede estar haciendo planes a largo plazo, como salir de la deuda o planificar su jubilación. Hay muchas hojas de trabajo de presupuesto para elegir que se adaptarán a sus necesidades. Los mejores se sincronizarán con su personalidad y objetivos, proporcionándole la combinación correcta de detalles, personalización y formato.
Debe tener en cuenta la cantidad de detalles que desea de sus hojas de trabajo de presupuestación. Las herramientas de presupuestación van desde aquellas que describen todos y cada uno de los gastos hasta aquellas que describen solo las transacciones principales. Puede encontrar que las largas listas de categorías y subcategorías lo ayudan a planificar mejor, o puede encontrar que las listas exhaustivas lo abruman y le impiden hacer los planes que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos. De cualquier manera, debe encontrar las hojas de trabajo de presupuesto que tengan un nivel de detalle adecuado a su estilo y propósito.
Otra cosa a tener en cuenta es la cantidad de personalización que aplicará a sus hojas de trabajo de presupuestación. Si sus objetivos caen dentro de las categorías típicas de hacer un presupuesto: hipoteca, comida, entretenimiento, etc. - entonces es posible que no necesite mucha personalización. Por otro lado, si descubre que a menudo agrega elementos a las listas predeterminadas que vienen con sus hojas de trabajo de presupuesto, probablemente preferirá aquellos que permiten mucha personalización.
El formato de sus hojas de trabajo de presupuestación se puede dividir en dos categorías: legibilidad y tipo. Debe elegir hojas de trabajo de presupuesto que tengan sentido para usted. Deben organizarse de tal manera que pueda identificar y encontrar fácilmente la información que necesita. Algunos elementos a tener en cuenta son el diseño, la codificación de colores, las tablas y los gráficos, y el tamaño y tipo de letra. Las mejores hojas de trabajo de presupuesto le facilitarán la organización de su información presupuestaria. Además, hay muchas hojas de trabajo de presupuesto disponibles para fines específicos, como bodas, viajes y planificación de la jubilación. Elegir este tipo de hoja de trabajo de presupuesto puede ahorrarle tiempo y molestias, ya que no tendrá que adaptar una hoja de trabajo generalizada a su objetivo específico.
Finalmente, debe considerar el tipo real de hojas de trabajo de presupuestación. Algunas personas prefieren crear sus presupuestos en papel, mientras que otras prefieren un formato electrónico. Si va por el camino electrónico, hay muchos tipos de documentos para elegir, como los creados con hojas de cálculo o programas de procesamiento de texto. Otro factor a tener en cuenta es si va a ver y editar sus hojas de cálculo de presupuestos desde un dispositivo informático portátil, como un teléfono móvil. Si es así, querrá asegurarse de que el software de presupuesto que elija tenga una versión optimizada para dispositivos móviles.