Jak wybrać najlepsze arkusze budżetowe?
Wybór najlepszych arkuszy budżetowych zależy zasadniczo od dwóch podstawowych czynników: twojego osobistego stylu budżetowania i celu twojego budżetu. Możesz być szczegółowym, dobrze zorganizowanym budżetowcem, który lubi planować sposób wydawania każdego dolara, lub możesz mieć luźniejszy styl, który pozwala na większą grę w budżecie. Być może planujesz konkretne wydarzenie, na przykład ślub lub wycieczkę, lub możesz planować długoterminowo, na przykład wyjść z długów lub planować przejście na emeryturę. Do wyboru jest wiele arkuszy kalkulacyjnych, które odpowiadają Twoim potrzebom. Najlepsze zsynchronizują się z twoją osobowością i celami, zapewniając odpowiednią mieszankę szczegółów, personalizacji i formatowania.
Powinieneś być świadomy ilości szczegółów, które chcesz z arkuszy kalkulacyjnych. Narzędzia budżetowe obejmują zarówno te, które opisują każdy wydatek, jak i te, które opisują tylko najważniejsze transakcje. Może się okazać, że długie listy kategorii i podkategorii pomogą ci lepiej planować, lub wyczerpujące listy mogą cię przytłoczyć i powstrzymać cię przed przygotowaniem planów, które pomogą ci osiągnąć twoje cele. Tak czy inaczej, musisz znaleźć arkusze budżetowania, które mają poziom szczegółowości odpowiedni do twojego stylu i celu.
Kolejną rzeczą, o której należy pamiętać, jest stopień dostosowania, który będzie stosowany do arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli twoje cele mieszczą się w typowych kategoriach budżetowych - kredyt hipoteczny, jedzenie, rozrywka itp. - wtedy możesz nie potrzebować dużo dostosowywania. Z drugiej strony, jeśli zauważysz, że często dodajesz elementy do domyślnych list, które są dostarczane z arkuszami budżetowymi, prawdopodobnie wolisz te, które pozwalają na wiele dostosowań.
Format arkuszy kalkulacyjnych można podzielić na dwie kategorie: czytelność i typ. Powinieneś wybrać arkusze budżetowania, które mają dla Ciebie sens. Powinny być ułożone w taki sposób, abyś mógł łatwo zidentyfikować i znaleźć potrzebne informacje. Niektóre elementy do rozważenia to układ, kodowanie kolorami, tabele i wykresy oraz rozmiar i typ czcionki. Najlepsze arkusze budżetowania ułatwią Ci uporządkowanie informacji budżetowych. Ponadto dostępnych jest wiele arkuszy kalkulacyjnych do określonych celów, takich jak śluby, podróże i planowanie emerytury. Wybór tego rodzaju arkusza budżetowania może zaoszczędzić czas i kłopotów, ponieważ nie będziesz musiał dostosowywać uogólnionego arkusza do konkretnego celu.
Na koniec powinieneś wziąć pod uwagę faktyczny rodzaj arkuszy budżetowych. Niektórzy wolą tworzyć swoje budżety na papierze, inni wolą format elektroniczny. Jeśli wybierasz się drogą elektroniczną, istnieje wiele rodzajów dokumentów do wyboru, na przykład te utworzone przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych lub edytorów tekstu. Innym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest to, czy będziesz przeglądać i edytować arkusze budżetowania z ręcznego urządzenia komputerowego, takiego jak telefon komórkowy. Jeśli tak, upewnij się, że wybrane oprogramowanie do budżetowania ma wersję dostosowaną do urządzeń mobilnych.