¿Cómo elijo el mejor sistema de contabilidad de proyectos?
La contabilidad es un proceso en el que un profesional financiero, generalmente llamado contable, recopila y organiza datos que se utilizan para informar a la administración de operaciones generales de una empresa o individuo. Los documentos preparados por los contadores ayudan a los gerentes a formar una posición sobre temas como el presupuesto, el flujo de caja y la salud financiera general. La contabilidad de proyectos es ligeramente diferente, ya que solo se refiere a ciertos proyectos que pueden diferir en términos de los períodos en que duran, el presupuesto permitido para cada uno, la cantidad de mano de obra requerida y el equipo y otros activos fijos que se están utilizando en cada proyecto Un sistema de contabilidad de proyectos es cualquier sistema que ayuda a un contador a preparar y analizar documentos y datos relacionados con un proyecto en particular. Para elegir el mejor sistema de contabilidad de proyectos, puede ser útil considerar factores como las necesidades de mano de obra, la capacidad de medir el progreso del trabajo y la efectividad general del sistema, especialmente si el sistema es un software de computadora.
La contabilidad del proyecto a menudo implica cambiar los presupuestos a medida que avanza el trabajo, ya que circunstancias imprevistas, como accidentes e impedimentos climáticos, pueden cambiar potencialmente el tiempo que tarda el proyecto en completarse. Por esta razón, muchos contadores de proyectos creen que es necesario vigilar de cerca la mano de obra que está trabajando en un proyecto. El mejor sistema de contabilidad de proyectos puede ser uno que le permita recopilar hojas de tiempo y analizarlas y hacer referencia a ellas con facilidad. Esto puede permitirle controlar cuántas horas trabajan los empleados individuales y cuánto deben pagar.
La capacidad de analizar el progreso realizado en un proyecto y determinar cuánto tiempo puede tomar antes de que se complete el trabajo puede ser otra función importante de un buen sistema de contabilidad de proyectos. Algunas compañías, como las industrias de la construcción, facturan a los clientes en función del tiempo que pasan en un sitio. Por esta razón, la cantidad de un presupuesto proyectado puede cambiar dependiendo de qué tan rápido avance un proyecto. Las decisiones con respecto a factores como la cantidad de mano de obra necesaria y la cantidad que se puede gastar en el equipo arrendado podrían modificarse si un proyecto avanza más rápido o más lento de lo esperado.
Muchas personas en esta profesión eligen usar software que tiene capacidades de sistema de contabilidad de proyectos. Estos programas permiten a los usuarios ingresar datos importantes y crear informes. Los defensores de este tipo de software creen que ahorra tiempo y conduce a lecturas más precisas del presupuesto y el proceso. Las recomendaciones de colegas pueden ser útiles para elegir el mejor software de contabilidad de proyectos.