Come faccio a scegliere il miglior sistema di contabilità dei progetti?
La contabilità è un processo in cui un professionista finanziario, generalmente chiamato contabile, raccoglie e organizza i dati utilizzati per informare la gestione delle operazioni generali per un'azienda o un individuo. I documenti preparati dai contabili aiutano i manager a formare una posizione su questioni quali budget, flusso di cassa e condizioni finanziarie complessive. La contabilità del progetto è leggermente diversa poiché si riferisce solo a determinati progetti che possono differire in termini di periodi in cui durano, il budget concesso per ciascuno, la quantità di lavoro richiesto e le attrezzature e le altre immobilizzazioni che vengono utilizzate su ogni progetto. Un sistema di contabilità di progetto è qualsiasi sistema che aiuta un commercialista a preparare e analizzare documenti e dati relativi a un particolare progetto. Al fine di scegliere il miglior sistema di contabilità del progetto, può essere utile considerare fattori quali le esigenze di manodopera, la capacità di valutare l'avanzamento del lavoro e l'efficacia complessiva del sistema, soprattutto se il sistema è un software per computer.
La contabilità del progetto comporta spesso la modifica dei budget man mano che il lavoro procede poiché circostanze impreviste, come incidenti e condizioni meteorologiche avverse, possono potenzialmente modificare il tempo necessario per il completamento del progetto. Per questo motivo, molti contabili del progetto ritengono che sia necessario tenere d'occhio il lavoro che sta lavorando a un progetto. Il miglior sistema di contabilità del progetto può essere quello che ti consente di raccogliere fogli di lavoro, analizzarli e consultarli con facilità. Ciò può consentire di monitorare quante ore lavorano i singoli dipendenti e quanto devono essere pagati.
La capacità di analizzare i progressi compiuti su un progetto e determinare il tempo necessario per completare il lavoro può essere un'altra funzione importante di un buon sistema di contabilità di progetto. Alcune aziende, come l'industria delle costruzioni, fatturano i clienti in base al tempo trascorso in un sito. Per questo motivo, la quantità di un budget previsto può variare in base alla velocità con cui un progetto procede. Le decisioni relative a fattori quali la quantità di lavoro necessario e la quantità che può essere spesa in attrezzature in leasing potrebbero essere modificate se un progetto avanza più rapidamente o più lentamente di quanto ci si aspettasse.
Molte persone in questa professione scelgono di utilizzare software che ha capacità di sistema di contabilità di progetto. Questi programmi consentono agli utenti di inserire dati importanti e creare report. I sostenitori di questo tipo di software credono che risparmi tempo e porti a letture più accurate di budget e processi. Le raccomandazioni dei colleghi possono essere utili nella scelta del miglior software di contabilità del progetto.