Che cos'è una raccolta fondi alimentare?
Una raccolta fondi alimentare è un'organizzazione che aiuta le organizzazioni no profit e altre organizzazioni a raccogliere fondi attraverso la vendita di prodotti alimentari. Le organizzazioni di raccolta fondi per il settore alimentare possono fornire competenze di raccolta fondi, supporto e prodotti alimentari fisici per aiutare a raccogliere i fondi necessari di cui le organizzazioni hanno bisogno. Queste raccolte di fondi possono aiutare le scuole, i club, le associazioni, le organizzazioni non profit e persino le persone a fornire un servizio alla comunità. La maggior parte delle raccolte di fondi alimentari fornirà un assortimento di prodotti alimentari e una varietà di programmi e iniziative di raccolta fondi per aiutare le organizzazioni a diffondere il proprio messaggio, sollecitare fondi e tenere traccia dei risultati. Generalmente forniranno tutto il materiale necessario per avviare l'evento e gestire l'erogazione di prodotti alimentari una volta completata la raccolta fondi.
Per iniziare, la maggior parte delle raccolte di fondi alimentari discuterà con le organizzazioni le loro esigenze e piani. Le organizzazioni di solito si rivolgono a una raccolta fondi alimentare con una buona idea di quanto deve raccogliere fondi, chi sarà destinato a fornire fondi e chi svolgerà le attività di raccolta fondi. Quindi, le raccolte di fondi alimentari useranno tali informazioni per raccomandare i migliori prodotti alimentari per il fundraiser, mentre propongono eventuali programmi specifici che hanno a disposizione che sono su misura per il mercato che l'organizzazione intende sollecitare.
Ad esempio, una scuola potrebbe voler raccogliere fondi per uno dei suoi club. La politica della scuola, tuttavia, potrebbe non consentire la vendita di determinati articoli, come caramelle o biscotti, sul posto. Pertanto, la scuola potrebbe aver bisogno di utilizzare elementi di raccolta fondi sani che sono ancora popolari tra il pubblico previsto. Sulla base delle informazioni fornite, la raccolta fondi per gli alimenti consiglierà quali articoli sono sani e ha portato il massimo profitto ad altre organizzazioni.
Inoltre, molte raccolte di fondi alimentari incorporeranno anche altri articoli di raccolta fondi oltre al cibo in vari programmi. Tali articoli potrebbero includere carte sconto o carte fedeltà che offrono risparmi per ordini ripetuti. Includendo questo tipo di articoli, le raccolte di fondi alimentari possono aiutare le organizzazioni a raccogliere fondi anche quando non sta conducendo una campagna attiva.
Quando un'organizzazione assume una raccolta fondi per alimenti, la società di raccolta fondi fornirà spesso tutti i cataloghi e le schede degli ordini necessari. Di solito, l'organizzazione può iniziare la raccolta di fondi al momento della consegna degli articoli richiesti. I rappresentanti si avvicineranno quindi ai membri del pubblico target e solleciteranno i prodotti alimentari, prenderanno gli ordini e riscuoteranno il pagamento. Una volta completata la campagna di raccolta fondi, l'organizzazione raccoglierà i fogli degli ordini e li invierà alla raccolta fondi alimentare, insieme al pagamento per l'elaborazione. Al ricevimento dei moduli di pagamento e d'ordine, la raccolta fondi alimentare spedirà gli articoli direttamente ai clienti finali per conto dell'organizzazione o invierà gli ordini direttamente all'organizzazione per la distribuzione.