Wat is een voedselinzamelingsactie?
Een voedselinzamelingsactie is een organisatie die non-profitorganisaties en andere organisaties helpt geld in te zamelen door voedselproducten te verkopen. Organisaties voor het inzamelen van voedsel kunnen expertise, ondersteuning en fysieke voedselproducten verstrekken om de benodigde fondsen te werven die de organisaties nodig hebben. Deze fondsenwervers kunnen scholen, clubs, verenigingen, non-profitorganisaties en zelfs particulieren helpen die de gemeenschap van dienst zijn. De meeste fondsenwervers van voedsel zullen een assortiment van voedselproducten en een verscheidenheid aan fondsenwervingsprogramma's en -initiatieven bieden om organisaties te helpen hun boodschap te verspreiden, fondsen te werven en de resultaten bij te houden. Ze zullen meestal alle relevante materialen leveren om het evenement op gang te brengen en de uitbetaling van etenswaren afhandelen zodra de fondsenwerving is voltooid.
Om te beginnen zullen de meeste fondsenwervers met organisaties hun behoeften en plannen bespreken. Organisaties zullen meestal een voedselinzamelingsactie benaderen met een goed idee van hoeveel geld moet worden ingezameld, wie het doelwit zal zijn om fondsen te verstrekken en wie de fondsenwervingsactiviteiten zal uitvoeren. Vervolgens zullen fondsenwervers van voedsel die informatie gebruiken om de beste voedselproducten voor de fondsenwerver aan te bevelen, terwijl ze specifieke programma's voorstellen die ze beschikbaar hebben en die zijn toegesneden op de markt die de organisatie wil bereiken.
Een school wil bijvoorbeeld geld inzamelen voor een van haar clubs. Schoolbeleid staat echter mogelijk niet toe dat bepaalde items, zoals snoep of koekjes, ter plaatse worden verkocht. Daarom moet de school misschien gezonde fondsenwervende items gebruiken die nog steeds populair zijn bij het beoogde publiek. Op basis van de verstrekte informatie zal de voedselinzamelaar adviseren welke items gezond zijn en de meeste winst voor andere organisaties hebben opgeleverd.
Bovendien zullen veel fondsenwervers voor voedsel ook andere fondsenwervende items naast voedsel opnemen in verschillende programma's. Dergelijke items kunnen kortingskaarten of klantenkaarten zijn die besparingen bieden voor nabestellingen. Inclusief dit soort items, kunnen fondsenwervers van organisaties organisaties helpen fondsen te werven, zelfs als er geen actieve campagne wordt gevoerd.
Wanneer een organisatie een voedselinzamelingsactie inhuurt, verstrekt het fondsenwervingsbedrijf vaak alle vereiste catalogi en bestelbladen. Gewoonlijk kan de organisatie beginnen met fondsenwerving bij aflevering van die vereiste artikelen. Vertegenwoordigers zullen vervolgens leden van de doelgroep benaderen en de voedingsproducten vragen, bestellingen opnemen en de betaling innen. Zodra de fondsenwervingscampagne is voltooid, zal de organisatie de bestellijsten bijhouden en deze naar de voedselinzamelingsactie sturen, samen met de betaling voor verwerking. Na ontvangst van betaling en bestelformulieren verzendt de voedselinzamelaar de artikelen rechtstreeks naar de eindklanten namens de organisatie, of stuurt de bestellingen rechtstreeks naar de organisatie voor distributie.