Hva er en matinnsamling?

En matinnsamling er en organisasjon som hjelper ideelle organisasjoner og andre organisasjoner til å skaffe midler gjennom å selge matvarer. Organisasjoner for innsamling av mat kan skaffe kompetanse, støtte og fysiske matvarer for å skaffe de nødvendige midlene organisasjonene trenger. Disse innsamlingene kan hjelpe skoler, klubber, foreninger, ideelle organisasjoner og til og med enkeltpersoner som tilbyr en tjeneste til samfunnet. De fleste innsamlingsmidler for mat vil tilby et utvalg av matvarer og en rekke innsamlingsprogrammer og initiativer for å hjelpe organisasjoner med å få budskapet ut, anmode midler og spore resultatene. De vil vanligvis tilby alt relevant materiale for å få arrangementet i gang og håndtere utbetaling av matvarer når innsamlingen er fullført.

For å starte, vil de fleste matinnsamlere diskutere med organisasjoner deres behov og planer. Organisasjoner vil vanligvis henvende seg til en innsamling av mat med en god ide om hvor mye det må skaffes inn midler, hvem som vil være målrettet for å skaffe midler, og hvem som skal utføre innsamlingsaktivitetene. Deretter vil innsamlingsmidler for mat bruke denne informasjonen for å anbefale de beste matvarene til fondsinnsamlingen, mens de foreslår spesifikke programmer de har tilgjengelig som er skreddersydd til det markedet organisasjonen har til hensikt å anmode om.

For eksempel vil en skole kanskje skaffe penger til en av klubbene sine. Imidlertid kan det hende at skolepolitikken ikke tillater at visse varer, som godteri eller informasjonskapsler, selges på stedet. Derfor kan det hende at skolen må bruke sunne innsamlingsprodukter som fremdeles er populære blant det tiltenkte publikummet. Basert på informasjonen som gis, vil innsamlingsmaten gi råd om hvilke varer som er sunne og har gitt mest mulig fortjeneste for andre organisasjoner.

I tillegg vil mange innsamlingsmidler for mat også inkludere andre innsamlingsinntekter bortsett fra mat i forskjellige programmer. Slike elementer kan inkludere rabattkort eller lojalitetskort som gir besparelser ved gjentatte bestillinger. Inkludert denne typen varer, kan innsamlingsmidler for mat hjelpe organisasjoner med å skaffe penger, selv når de ikke kjører en aktiv kampanje.

Når en organisasjon ansetter en innsamling av mat, vil innsamlingsselskapet ofte levere alle nødvendige kataloger og ordreark. Vanligvis kan organisasjonen starte pengeinnsamling ved levering av de nødvendige varene. Representanter vil deretter henvende seg til målgruppens medlemmer og anmode om matvarene, ta bestillinger og samle inn betaling. Når innsamlingsaksjonen er fullført, vil organisasjonen samle opp ordrearkene og sende dem til matinnsamlingen, sammen med betaling for behandling. Ved mottak av betalings- og bestillingsskjemaer vil matinnsamleren enten sende varene direkte til sluttkundene på vegne av organisasjonen, eller den vil sende ordrene direkte til organisasjonen for distribusjon.