Hvad er en mad fundraiser?
En mad fundraiser er en organisation, der hjælper almennyttige organisationer og andre organisationer med at skaffe penge gennem salg af fødevarer. Organisationer til indsamling af fødevarer kan tilvejebringe indsamling af ekspertise, støtte og de fysiske fødevarer til at skaffe de nødvendige midler, som organisationerne har brug for. Disse fundraisers kan hjælpe skoler, klubber, foreninger, non-profit og endda enkeltpersoner, der leverer en service til samfundet. De fleste mad fundraisers vil tilbyde et udvalg af fødevarer og en række fundraising-programmer og initiativer til at hjælpe organisationer med at få deres budskab ud, anmode om midler og spore resultaterne. De vil normalt levere alt relevant materiale for at få begivenheden i gang og håndtere udbetalingen af madvarer, når fundraiser er afsluttet.
For at starte med, vil de fleste madindsamlingsmænd diskutere med organisationerne deres behov og planer. Organisationer vil normalt henvende sig til en fødevareforsamling med en god idé om, hvor meget det kræver at skaffe penge, hvem der skal målrettes til at skaffe midler, og hvem der skal gennemføre pengeindsamlingsaktiviteter. Derefter vil madindsamlinger bruge disse oplysninger til at anbefale de bedste fødevarer til fondsindsamlingen, mens de foreslår specifikke programmer, de har til rådighed, som er skræddersyet til det marked, som organisationen agter at anmode om.
For eksempel ønsker en skole muligvis at skaffe midler til en af sine klubber. Skolepolitikken tillader dog muligvis ikke, at visse varer, såsom slik eller cookies, sælges på stedet. Derfor kan skolen blive nødt til at bruge sunde indsamlingsprodukter, der stadig er populære hos det tilsigtede publikum. Baseret på de givne oplysninger rådgiver fødevareforsamlingen hvilke varer der er sunde og har medført mest overskud for andre organisationer.
Derudover vil mange fødevarepengeindsamlere også inkorporere andre pengeudviklingsposter bortset fra mad i forskellige programmer. Sådanne genstande kan omfatte rabatkort eller loyalitetskort, der giver besparelser ved gentagne ordrer. Medtagelse af denne type genstande kan fundraisers til mad hjælpe organisationer med at skaffe penge, selv når det ikke kører en aktiv kampagne.
Når en organisation ansætter en fødevareforsamling, vil det indsamlingsfirma ofte levere alle nødvendige kataloger og ordreark. Normalt kan organisationen påbegynde indsamling ved levering af de krævede varer. Repræsentanter vil derefter henvende sig til målgruppens medlemmer og anmode om fødevarer, tage ordrer og samle betaling. Når finansieringskampagnen er afsluttet, vil organisationen sammenligne ordrerarket og sende dem til madsamlingen, sammen med betaling for behandling. Efter modtagelse af betalings- og ordreformularer vil fødevareforsamlingen enten sende varerne direkte til slutkundene på organisationens vegne, eller den vil sende ordrene direkte til organisationen til distribution.