Hvad er en begavelsesrapport?
En begavelsesrapport er et dokument, der afslører, hvordan en non-profit institution bruger donerede midler. Disse rapporter er produceret af uddannelsesinstitutioner, religiøse organisationer og andre typer nonprofitorganisationer. Bevillingsrapporten kan offentliggøres eller kun tilgængelig for donorer og medlemmer af samfundet. Det kan frigives månedligt, kvartalsvis eller årligt som krævet i betingelserne i begavelsen og lokale økonomiske love. Brug af begavelsesrapporter hjælper med at sikre, at institutionerne bruger midler ansvarligt og i overensstemmelse med alle gældende love og standarder.
Mange begavelser administreres af et bestyrelsesorgan eller lignende forvaltningsorgan. Disse repræsentanter tildeler midlerne inden for begunstigelsen baseret på politikkerne og betingelserne for begavelsen. De genererer derefter en begavelsesrapport for at opdatere interessenter og donorer om status for disse fonde.
Begavelsesrapporten indeholder en kort oversigt over institutionens mål og politikker, herunder dem, der er knyttet til, hvordan donerede midler vil blive behandlet. Det inkluderer detaljerede regnskaber, der viser den samlede værdi af begavelsen og hvordan den har ændret sig siden tidligere rapporter blev udstedt. Denne rapport forklarer, hvor midlerne er investeret, og effektiviteten af hver af disse investeringsbiler. Endelig afslører dokumentet, hvordan midlerne blev brugt. For eksempel kan en uddannelsesinstitution afsætte en bestemt del af midlerne til at yde stipendier til fortjenstfulde studerende, mens en anden procentdel bruges til at finansiere kapitalforbedringer.
Layoutet og indholdet af en begavelsesrapport bestemmes af love, der regulerer ikke-kommercielle donationer og begavelsesmidler. I USA skal disse rapporter udarbejdes i overensstemmelse med de standarder, der er angivet af Financial Accounting Standards Board (FASB). Andre lande har deres egne love for disse rapporter. Nogle institutioner har muligvis politikker med standarder, der overskrider de rapporteringsstandarder, der kræves i disse love, mens andre kun indeholder den minimumsmængde information, der kræves i henhold til loven.
Indgiftsrapporter giver adskillige fordele for non-profit og for dens interessenter. De hjælper firmaet med at opfylde lovlige rapporteringskrav, der er afgørende for at opretholde de skattemæssige fordele ved en ikke-profit begavelse eller tillid. Ved at demonstrere, at donationer håndteres ansvarligt, opfordrer disse rapporter også nye donorer til at levere midler, der kan hjælpe institutionen med at fortsætte med at nå sit mål i fremtiden. Uden disse rapporter kan folk tøve med at donere, fordi de ikke ville vide nøjagtigt, hvor deres penge gik hen. En grundig begavelsesrapport fungerer også som et værdifuldt marketingværktøj for institutionen, fordi den viser en følelse af gennemsigtighed og etisk engagement.