Hva er en begavelsesrapport?
En begavelsesrapport er et dokument som avslører hvordan en ideell institusjon bruker donerte midler. Disse rapportene er produsert av utdanningsinstitusjoner, religiøse organisasjoner og andre typer non-profit. Begavelsesrapporten kan bli offentliggjort eller kun tilgjengelig for givere og medlemmer av samfunnet. Det kan frigjøres månedlig, kvartalsvis eller årlig, som det kreves av betingelsene i begavelsen og lokale økonomiske lover. Bruken av begavelsesrapporter er med på å sikre at institusjoner bruker midler ansvarlig og i samsvar med alle gjeldende lover og standarder.
Mange begavelser administreres av et styre eller et lignende styringsorgan. Disse representantene tildeler midlene innen begavelsen basert på policyene og vilkårene for begavelsen. De genererer deretter en begavelsesrapport for å oppdatere interessenter og givere om statusen til disse midlene.
Begavelsesrapporten inneholder en kort oversikt over institusjonens mål og policyer, inkludert de som er knyttet til hvordan donerte midler skal behandles. Det inkluderer detaljerte regnskaper, som viser den totale verdien av begavelsen og hvordan det har endret seg siden tidligere rapporter ble gitt ut. Denne rapporten forklarer hvor midlene er investert, og ytelsen til hver av disse investeringskjøretøyene. Til slutt avslører dokumentet hvordan midler ble brukt. For eksempel kan en utdanningsinstitusjon bevilge en viss del av midlene for å gi stipend til fortjente studenter, mens en annen prosentdel brukes til å finansiere kapitalforbedringer.
Oppsettet og innholdet i en begavelsesrapport bestemmes av lover som gjelder non-profit donasjoner og begavelsesmidler. I USA må disse rapportene utarbeides i henhold til standardene fastsatt av Financial Accounting Standards Board (FASB). Andre land har egne lover som regulerer disse rapportene. Noen institusjoner kan ha retningslinjer med standarder som overskrider rapporteringsstandardene som kreves av disse lovene, mens andre bare gir minimumsmengden informasjon som kreves av loven.
Begavelsesrapporter gir mange fordeler for ideelle organisasjoner og interessenter. De hjelper firmaet med å oppfylle juridiske rapporteringskrav som er avgjørende for å opprettholde skattefordelene ved en ideell begavelse eller tillit. Ved å demonstrere at donasjoner blir håndtert på en ansvarlig måte, oppfordrer disse rapportene også nye givere til å levere midler som kan hjelpe institusjonen til å fortsette å nå målet sitt i fremtiden. Uten disse rapportene kan folk være nølende med å donere fordi de ikke ville vite nøyaktig hvor pengene deres gikk. En grundig begavelsesrapport fungerer også som et verdifullt markedsføringsverktøy for institusjonen fordi den viser en følelse av åpenhet og etisk engasjement.