Vad är en begåvningsrapport?
En begåvningsrapport är ett dokument som avslöjar hur en ideell institution använder donerade medel. Dessa rapporter produceras av utbildningsinstitutioner, religiösa organisationer och andra typer av ideella organisationer. Begreppsrapporten får offentliggöras eller göras tillgänglig endast för givare och medlemmar i samhället. Det kan släppas varje månad, kvartalsvis eller årligen enligt kraven i begäran och lokala finansiella lagar. Användningen av begåvningsrapporter hjälper till att säkerställa att institutionerna använder medel ansvarsfullt och i enlighet med alla tillämpliga lagar och standarder.
Många begravningar förvaltas av en styrelse eller liknande förvaltningsorgan. Dessa företrädare fördelar medlen inom begravningen baserat på principerna och villkoren för begäran. De genererar sedan en begåvningsrapport för att uppdatera intressenter och givare om statusen för dessa fonder.
Begreppsrapporten innehåller en kort överblick över institutionens mål och policyer, inklusive de som är relaterade till hur donerade medel kommer att behandlas. Den innehåller detaljerade finansiella rapporter som visar kapitalets totala värde och hur det har förändrats sedan tidigare rapporter utfärdades. I denna rapport förklaras var fonderna placeras och resultatet för vart och ett av dessa investeringsfordon. Slutligen avslöjar dokumentet hur medel användes. Till exempel kan en utbildningsinstitution avsätta en viss del av medel för att ge stipendier till förtjänande studenter, medan en annan procentandel används för att finansiera kapitalförbättringar.
Layout och innehåll i en begåvningsrapport bestäms av lagar som reglerar icke-vinstdrivande donationer och kapitalbidrag. I USA måste dessa rapporter utarbetas enligt de standarder som fastställts av Financial Accounting Standards Board (FASB). Andra länder har sina egna lagar som reglerar dessa rapporter. Vissa institutioner kan ha policyer med standarder som överskrider de rapporteringsstandarder som krävs enligt dessa lagar, medan andra endast innehåller den minsta mängd information som krävs enligt lag.
Redovisningsrapporter ger många fördelar för den ideella organisationen och dess intressenter. De hjälper företaget att uppfylla lagstadgade rapporteringskrav som är avgörande för att upprätthålla skattemässiga fördelar av ett icke-vinstdrivande kapital Genom att visa att donationer hanteras på ett ansvarsfullt sätt uppmuntrar dessa rapporter också nya givare att tillhandahålla medel som kan hjälpa institutionen att fortsätta uppfylla sitt mål i framtiden. Utan dessa rapporter kanske folk tvekar att donera eftersom de inte skulle veta exakt vart deras pengar var på väg. En grundlig begåvningsrapport fungerar också som ett värdefullt marknadsföringsverktyg för institutionen eftersom den visar en känsla av öppenhet och etiskt engagemang.