Vad är en livsmedelsinsamling?

En livsmedelsinsamling är en organisation som hjälper ideella organisationer och andra organisationer att samla in medel genom att sälja matvaror. Organisationer för att samla in livsmedel kan tillhandahålla insamling av kunskaper, stöd och fysiska livsmedel för att samla in de nödvändiga medlen som organisationerna behöver. Dessa insamlingar kan hjälpa skolor, klubbar, föreningar, ideella och till och med individer som tillhandahåller en tjänst till samhället. De flesta livsmedelsinsamlingar kommer att tillhandahålla ett sortiment av livsmedelsartiklar och en mängd olika insamlingsprogram och initiativ för att hjälpa organisationer att få ut sina budskap, begära medel och spåra resultaten. De kommer vanligtvis att tillhandahålla allt relevant material för att komma igång och hantera utbetalning av matvaror när insamlingen är klar.

Till att börja med diskuterar de flesta livsmedelsinsamlingar med organisationer deras behov och planer. Organisationer kommer vanligtvis att närma sig en livsmedelsinsamling med en god uppfattning om hur mycket den behöver samla in medel, vem som kommer att vara inriktad på att tillhandahålla medel och vem som ska genomföra insamlingsaktiviteter. Sedan kommer livsmedelsinsamlare att använda den informationen för att rekommendera de bästa livsmedelsartiklarna för fondinsamlingen, medan de föreslår alla specifika program som de har tillgängliga som är anpassade till den marknad som organisationen avser att söka.

Till exempel kanske en skola vill samla in pengar till en av sina klubbar. Skolpolicy kanske dock inte tillåter att vissa föremål, som godis eller kakor, säljs på premisset. Därför kan skolan behöva använda friska insamlingsartiklar som fortfarande är populära hos den avsedda publiken. Baserat på den information som tillhandahålls kommer matinsamlingen att råda vilka artiklar som är hälsosamma och har gett mest vinst för andra organisationer.

Dessutom kommer många livsmedelsinsamlingar också att integrera andra insamlingsmedel förutom mat i olika program. Sådana objekt kan inkludera rabattkort eller lojalitetskort som erbjuder besparingar för upprepade beställningar. Inklusive denna typ av artiklar, kan livsmedelsinsamlare hjälpa organisationer att samla in pengar även om det inte kör en aktiv kampanj.

När en organisation anställer en livsmedelsinsamling kommer det insamlingsföretaget ofta att tillhandahålla alla nödvändiga kataloger och orderblad. Vanligtvis kan organisationen påbörja insamling vid leverans av nödvändiga artiklar. Representanter kommer då att närma sig målgruppens medlemmar och begära matvarorna, ta order och samla in betalningar. När insamlingskampanjen är klar kommer organisationen att räkna upp beställningsarken och skicka dem till livsmedelsinsamlingen, tillsammans med betalning för bearbetning. Efter mottagande av betalnings- och beställningsformulär skickar livsmedelsinsamlingen antingen artiklarna direkt till slutkunderna på organisationens vägnar, eller så skickar de beställningarna direkt till organisationen för distribution.