¿Qué es un recaudador de fondos de alimentos?
Un recaudador de fondos de alimentos es una organización que ayuda a organizaciones sin fines de lucro y otras organizaciones a recaudar fondos mediante la venta de alimentos. Las organizaciones de recaudación de fondos de alimentos pueden proporcionar experiencia en recaudación de fondos, apoyo y los alimentos físicos para ayudar a recaudar los fondos necesarios que las organizaciones necesitan. Estos eventos para recaudar fondos pueden ayudar a las escuelas, clubes, asociaciones, organizaciones sin fines de lucro e incluso a individuos que brindan un servicio a la comunidad. La mayoría de los recaudadores de fondos de alimentos proporcionarán una variedad de alimentos y una variedad de programas e iniciativas de recaudación de fondos para ayudar a las organizaciones a transmitir su mensaje, solicitar fondos y rastrear los resultados. Por lo general, proporcionarán todos los materiales relevantes para llevar a cabo el evento y gestionar el desembolso de alimentos una vez que se haya completado la recaudación de fondos.
Para comenzar, la mayoría de los recaudadores de fondos de alimentos discutirán con las organizaciones sus necesidades y planes. Las organizaciones generalmente se acercan a un recaudador de fondos de alimentos con una buena idea de cuánto necesita recaudar fondos, a quién se destinará para proporcionar fondos y quién llevará a cabo las actividades de recaudación de fondos. Luego, los recaudadores de fondos de alimentos utilizarán esa información para recomendar los mejores alimentos para la recaudación de fondos, mientras proponen cualquier programa específico que tengan disponible y que esté diseñado para el mercado que la organización pretende solicitar.
Por ejemplo, una escuela podría querer recaudar fondos para uno de sus clubes. La política escolar, sin embargo, podría no permitir que ciertos artículos, como dulces o galletas, se vendan en las instalaciones. Por lo tanto, es posible que la escuela necesite utilizar elementos saludables de recaudación de fondos que aún sean populares entre la audiencia prevista. Con base en la información provista, el recaudador de fondos de alimentos informará qué artículos son saludables y ha generado el mayor beneficio para otras organizaciones.
Además, muchos recaudadores de fondos de alimentos también incorporarán otros artículos de recaudación de fondos además de alimentos en varios programas. Dichos artículos pueden incluir tarjetas de descuento o tarjetas de fidelidad que ofrecen ahorros para pedidos repetidos. Incluyendo este tipo de artículos, los recaudadores de fondos de alimentos pueden ayudar a las organizaciones a recaudar fondos incluso cuando no se está ejecutando una campaña activa.
Cuando una organización contrata a un recaudador de fondos de alimentos, la compañía de recaudación de fondos a menudo proporcionará todos los catálogos y hojas de pedidos requeridos. Por lo general, la organización puede comenzar a recaudar fondos tras la entrega de los artículos requeridos. Los representantes se acercarán a los miembros del público objetivo y solicitarán los alimentos, tomarán pedidos y cobrarán. Una vez que se complete la campaña de recaudación de fondos, la organización registrará las hojas de pedidos y las enviará al recaudador de fondos de alimentos, junto con el pago para el procesamiento. Al recibir los formularios de pago y pedido, el recaudador de fondos de alimentos enviará los artículos directamente a los clientes finales en nombre de la organización, o enviará los pedidos directamente a la organización para su distribución.