Co to jest zbiórka funduszy na żywność?
Fundraiser żywności to organizacja, która pomaga organizacjom non-profit i innym organizacjom pozyskiwać fundusze poprzez sprzedaż artykułów spożywczych. Organizacje zajmujące się pozyskiwaniem funduszy żywnościowych mogą zapewnić ekspertyzę w zakresie pozyskiwania funduszy, wsparcie i fizyczne produkty żywnościowe, aby pomóc w zebraniu wymaganych funduszy, których potrzebują organizacje. Te fundraiserzy mogą pomóc szkołom, klubom, stowarzyszeniom, organizacjom non-profit, a nawet osobom fizycznym świadczącym usługi na rzecz społeczności. Większość osób zbierających fundusze żywności oferuje asortyment artykułów spożywczych oraz różnorodne programy i inicjatywy zbierania funduszy, aby pomóc organizacjom w przekazywaniu informacji, pozyskiwaniu funduszy i śledzeniu wyników. Zazwyczaj dostarczają wszystkie odpowiednie materiały, aby rozpocząć wydarzenie i zajmują się wypłatą artykułów spożywczych po zakończeniu zbiórki pieniędzy.
Na początek większość osób zbierających fundusze na żywność przedyskutuje z organizacjami swoje potrzeby i plany. Organizacje zwykle zwracają się do fundraiserów żywności z dobrym pomysłem, ile trzeba zebrać w funduszach, kto będzie ukierunkowany na zapewnienie funduszy i kto będzie prowadził działania związane z gromadzeniem funduszy. Następnie osoby zbierające fundusze spożywcze wykorzystają te informacje, aby zarekomendować najlepsze produkty żywnościowe dla osób zbierających fundusze, proponując przy tym wszelkie dostępne im programy, które są dostosowane do rynku, który organizacja zamierza uzyskać.
Na przykład szkoła może chcieć zebrać fundusze dla jednego ze swoich klubów. Zasady szkolne mogą jednak nie zezwalać na sprzedaż niektórych przedmiotów, takich jak cukierki lub ciasteczka, na miejscu. Dlatego szkoła może potrzebować zdrowego pozyskiwania funduszy, które są nadal popularne wśród docelowych odbiorców. Na podstawie dostarczonych informacji fundraiser żywności doradzi, które produkty są zdrowe i przyniósł największe zyski innym organizacjom.
Ponadto wielu fundraiserów żywności będzie również włączać inne elementy pozyskiwania funduszy oprócz żywności do różnych programów. Takie przedmioty mogą obejmować karty rabatowe lub karty lojalnościowe, które oferują oszczędności przy ponownych zamówieniach. W tym tego rodzaju przedmioty fundraiserzy żywności mogą pomóc organizacjom zebrać fundusze, nawet jeśli nie prowadzi aktywnej kampanii.
Gdy organizacja wynajmuje zbiórkę funduszy na żywność, firma gromadząca fundusze często udostępnia wszystkie wymagane katalogi i arkusze zamówień. Zazwyczaj organizacja może rozpocząć zbieranie funduszy po dostarczeniu wymaganych elementów. Następnie przedstawiciele będą zwracać się do członków docelowych odbiorców i zabiegać o produkty żywnościowe, przyjmować zamówienia i odbierać płatności. Po zakończeniu kampanii zbierania funduszy organizacja zliczy arkusze zamówień i wyśle je do fundraisera żywności wraz z zapłatą za przetworzenie. Po otrzymaniu formularzy płatności i zamówień fundraiser żywności wyśle produkty bezpośrednio do klientów końcowych w imieniu organizacji lub wyśle zamówienia bezpośrednio do organizacji w celu dystrybucji.