Co to jest raport dotacji?
Raport na temat wyposażenia jest dokumentem, który ujawnia, w jaki sposób organizacja non-profit wykorzystuje fundusze przekazane. Raporty te są tworzone przez instytucje edukacyjne, organizacje religijne i inne rodzaje organizacji non-profit. Raport na temat wyposażenia może zostać upubliczniony lub udostępniony tylko darczyńcom i członkom społeczności. Można go wypuszczać co miesiąc, co kwartał lub raz w roku, zgodnie z wymogami dotacji i lokalnymi przepisami finansowymi. Korzystanie z raportów dotacji pomaga zapewnić, że instytucje wykorzystują fundusze w sposób odpowiedzialny i zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i standardami.
Wiele darowizn jest zarządzanych przez radę powierniczą lub podobny organ zarządzający. Przedstawiciele ci przydzielają środki w ramach funduszu na podstawie zasad i warunków funduszu. Następnie generują raport na temat wyposażenia, aby zaktualizować zainteresowane strony i darczyńców o statusie tych funduszy.
Raport o wyposażeniu zawiera krótki przegląd celów i polityk instytucji, w tym związanych z przetwarzaniem przekazanych środków. Zawiera szczegółowe sprawozdania finansowe, które pokazują całkowitą wartość wyposażenia i zmiany, jakie nastąpiły od czasu wydania poprzednich raportów. Raport wyjaśnia, gdzie inwestowane są fundusze, oraz wyniki każdego z tych instrumentów inwestycyjnych. Wreszcie dokument ujawnia sposób wykorzystania funduszy. Na przykład instytucja edukacyjna może przeznaczyć pewną część funduszy na stypendia dla zasłużonych studentów, podczas gdy inny procent jest wykorzystywany na finansowanie podwyższenia kapitału.
Układ i treść raportu na temat wyposażenia są określone przez przepisy regulujące darowizny i fundusze na cele non-profit. W Stanach Zjednoczonych raporty te muszą być przygotowywane zgodnie ze standardami określonymi przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB). Inne kraje mają własne przepisy dotyczące tych raportów. Niektóre instytucje mogą mieć polityki o standardach przekraczających standardy raportowania wymagane przez te przepisy, podczas gdy inne zapewniają tylko minimalną ilość informacji wymaganą przez prawo.
Raporty na temat wyposażenia oferują wiele korzyści organizacji non-profit i jej interesariuszom. Pomagają firmie spełniać prawne wymogi sprawozdawcze, które są niezbędne do utrzymania korzyści podatkowych związanych z funduszem lub funduszem non-profit. Wykazując, że darowizny są obsługiwane w sposób odpowiedzialny, raporty te zachęcają również nowych darczyńców do dostarczania funduszy, które mogą pomóc instytucji w dalszym ciągu osiągać swój cel w przyszłości. Bez tych raportów ludzie mogliby się wahać przed datkami, ponieważ nie wiedzieliby dokładnie, dokąd idą ich pieniądze. Dokładny raport na temat wyposażenia stanowi również cenne narzędzie marketingowe dla instytucji, ponieważ pokazuje poczucie przejrzystości i etycznego zaangażowania.