¿Cómo sé qué gastos son deducibles de impuestos?
Muchas personas saben poco sobre qué tipo de gastos pueden usarse como deducciones de impuestos. Incluso las personas que eligen detallar las deducciones en la declaración de impuestos anual solo pueden estar familiarizadas con un pequeño número de las muchas opciones deducibles de impuestos que están permitidas por las agencias de ingresos del gobierno. Si bien esta falta de conocimiento puede no tener un gran impacto en los hogares con una fuente de ingresos y sin activos permanentes reales a considerar, las personas que dirigen un negocio en casa a menudo sufren de una falta de comprensión sobre cómo detallar los artículos para los impuestos. No hay duda de que las personas que se ganan la vida a través del trabajo independiente o por contrato necesitan tener un conocimiento práctico de posibles deducciones detalladas, es muy importante para el bienestar financiero del negocio.
En general, un gasto deducible de impuestos normalmente cumple con tres requisitos básicos. Primero, el gasto debe ser incurrido en el proceso de conducir o asegurar negocios asociados con un oficio o profesión establecida. Segundo, el gasto deducible de impuestos se identificará fácilmente como el tipo de gasto que se considera ordinario y necesario para la operación del negocio. Por último, el gasto no debe considerarse lujoso, excesivo o extravagante, dado el conjunto específico de circunstancias que rodean el gasto.
Hay dos métodos básicos para determinar qué califica y no califica como gasto deducible de impuestos. Un método es reunir tanta información de la agencia de ingresos del gobierno apropiada como sea posible. Muchas agencias de ingresos proporcionan pautas más específicas que ayudarán a la persona a clasificar los gastos y determinar cuáles son deducibles de impuestos, de acuerdo con las pautas actuales. En muchos casos, este tipo de recursos se pueden encontrar como documentos descargables en los sitios web de la agencia. También se pueden solicitar y entregar copias impresas por correo estándar.
Un segundo enfoque es contratar los servicios de profesionales que conocen bien las leyes y reglamentos fiscales vigentes. Esto puede incluir asesores financieros, abogados fiscales y contadores que se ocupan de problemas financieros a diario. Una de las ventajas de este enfoque es que el profesional no solo conoce cuáles son las leyes actuales sobre los gastos deducibles de impuestos, sino que también tiene un conocimiento práctico de cómo la agencia de ingresos tiende a interpretar un gasto específico según la ley actual. Esto puede eliminar muchas conjeturas cuando se trata de especular acerca de si es probable que se apruebe o no un gasto.
Como se puede imaginar, existe el potencial para una gran cantidad de interpretación individual en cuanto a si un gasto dado cumple con las calificaciones actuales y es realmente deducible de impuestos. Es por eso que es tan importante buscar documentación emitida por la agencia de ingresos gubernamentales, así como recurrir a profesionales contables y financieros que entiendan los impuestos, especialmente los impuestos detallados. Conocer tanto como sea posible sobre qué tipos de gastos están permitidos actualmente y bajo qué tipo de condiciones facilitará la clasificación de los gastos deducibles de impuestos de manera adecuada y evitará demoras en la aceptación de la declaración anual de impuestos.