Hoe weet ik welke kosten fiscaal aftrekbaar zijn?
Veel mensen weten weinig over wat voor soort uitgaven kunnen worden gebruikt als belastingaftrek. Zelfs personen die ervoor kiezen om inhoudingen op de jaarlijkse belastingaangifte te specificeren, zijn misschien slechts bekend met een klein aantal van de vele fiscaal aftrekbare opties die door de overheidsinkomsten worden toegestaan. Hoewel dit gebrek aan kennis misschien geen grote invloed heeft op huishoudens met één bron van inkomsten en geen echte permanente activa om te overwegen, hebben personen die een thuisbedrijf runnen vaak een gebrek aan inzicht in hoe items voor belastingen kunnen worden gespecificeerd. Er is geen twijfel dat mensen die hun brood verdienen met freelance of contractwerk, een praktische kennis van mogelijk gespecificeerde inhoudingen moeten hebben, is erg belangrijk voor het financiële welzijn van het bedrijf.
Over het algemeen voldoet een fiscaal aftrekbare uitgave gewoonlijk aan drie basiskwalificaties. Ten eerste moeten de kosten worden gemaakt tijdens het uitvoeren of veiligstellen van zaken die verband houden met een bepaald handels- of beroep. Ten tweede zullen de fiscaal aftrekbare kosten gemakkelijk worden geïdentificeerd als het type kosten dat als normaal en noodzakelijk wordt beschouwd voor de bedrijfsvoering. Ten slotte mogen de kosten niet als buitensporig, buitensporig of extravagant worden beschouwd, gezien de specifieke reeks omstandigheden rondom de kosten.
Er zijn twee basismethoden om te bepalen wat wel en niet kwalificeert als een fiscaal aftrekbare uitgave. Een methode is om zoveel mogelijk informatie van de juiste overheidsinstantie te verzamelen. Veel inkomstenbureaus bieden meer specifieke richtlijnen die het individu helpen om uitgaven te categoriseren en te bepalen welke volgens de huidige richtlijnen fiscaal aftrekbaar zijn. In veel gevallen kunnen dit soort bronnen worden gevonden als downloadbare documenten op de websites van het bureau. Gedrukte exemplaren kunnen ook worden aangevraagd en per post worden bezorgd.
Een tweede benadering is het inschakelen van professionals die goed thuis zijn in de huidige fiscale wet- en regelgeving. Dit kunnen financiële adviseurs, belastingadvocaten en accountants zijn die zich dagelijks bezighouden met financiële kwesties. Een van de voordelen van deze aanpak is dat de professional niet alleen weet wat de huidige wetgeving met betrekking tot fiscaal aftrekbare kosten is, maar ook een praktische kennis heeft van hoe het inkomstenbureau de neiging heeft om een specifieke uitgave volgens de huidige wetgeving te interpreteren. Dit kan veel giswerk elimineren als het gaat om speculatie over de vraag of een uitgave waarschijnlijk zal worden goedgekeurd.
Zoals men zich kan voorstellen, bestaat er de mogelijkheid voor veel individuele interpretatie of een bepaalde uitgave voldoet aan de huidige kwalificaties en echt fiscaal aftrekbaar is. Dat is de reden waarom het zo belangrijk is om documentatie op te zoeken die is uitgegeven door het overheidsinstituut voor inkomsten, en om zich te wenden tot boekhoudkundige en financiële professionals die belasting begrijpen, vooral gespecificeerde belastingen. Door zoveel mogelijk te weten te komen over welke soorten uitgaven momenteel zijn toegestaan en onder welke soort voorwaarden, wordt het veel gemakkelijker om de fiscaal aftrekbare uitgaven correct te classificeren en wordt vertraging bij de acceptatie van de jaarlijkse belastingaangifte voorkomen.