¿Se grava el ingreso en efectivo?
En la mayoría de los casos, los ingresos en efectivo están sujetos a impuestos según los requisitos del Código Fiscal de los Estados Unidos. No informar ingresos en efectivo puede considerarse un delito. Quienes lo hacen corren el riesgo de ser auditados, acusados de sanciones civiles o incluso de enjuiciamiento penal.
El ingreso en efectivo, por su propia naturaleza, es muy difícil de rastrear. Muchas veces, los que pagan en efectivo los salarios de los empleados lo hacen porque también tienen algo que ocultar. Por lo general, lo mejor para una empresa es mantener registros meticulosos sobre la nómina de los empleados. Las empresas que pagan en efectivo pueden hacerlo para facilitar la continuación de ciertas prácticas comerciales, como el empleo de inmigrantes ilegales o pagar menos del salario mínimo. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que no todas las empresas que pagan en efectivo por salarios lo hacen porque desean ser inescrupulosas.
Si el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos considera que los ingresos en efectivo no se informan con precisión, es probable que la agencia inicie una auditoría. Debido al hecho de que muchos de los documentos y estados financieros normalmente disponibles para los auditores normalmente no están disponibles cuando se trata de efectivo, es probable que la auditoría sea más difícil y extensa, tanto para la agencia como para la persona que se audita.
De alguna manera, esta es una buena razón para que alguien que recibe una gran parte de los ingresos en efectivo se asegure de informarlo con precisión. Para descubrir ingresos en efectivo no declarados, el IRS puede analizar varias cosas diferentes. Primero, los auditores probablemente verán los extractos bancarios. Si los depósitos exceden los ingresos reportados para el año en cuestión, se requerirá una explicación. Segundo, el auditor puede observar los gastos y determinar si hay sustancialmente más gastos, por año, que los ingresos informados. Si es así, eso también podría requerir algunas explicaciones.
También se sabe que el IRS audita con frecuencia a quienes trabajan por cuenta propia y a quienes trabajan en trabajos que reciben una cantidad sustancial de ingresos en efectivo, como servidores de alimentos y conductores de taxis. Esto se debe a que estas ocupaciones tienen más la tentación de no declarar los ingresos en efectivo porque hay menos cheques y saldos. Para las personas en estas ocupaciones que se esfuerzan por informar sus ingresos con precisión, deben mantener buenos registros de sus ingresos en efectivo.
Si bien la mayoría de los ingresos en efectivo están sujetos a impuestos, es importante tener en cuenta que no todos los pagos en efectivo realizados pueden estar sujetos a impuestos. Los reembolsos realizados por negocios y gastos de viaje, por ejemplo, no están sujetos a impuestos. Para aquellos que no estén seguros si un determinado ingreso es imponible, es mejor consultar a un asesor fiscal.