¿Qué son los documentos contra la aceptación?
Los documentos contra la aceptación son documentos oficiales que se utilizan para autorizar la presentación de un pago en una orden pendiente. A cambio, el destinatario del pago debe entregar todos los documentos relacionados con el título y el envío de los artículos comprados al comprador. Este proceso, a veces conocido como una colección documental, a menudo se usa como parte del comercio de importación y exportación, con el banco para el comprador que proporciona el pago y el banco para el vendedor que corresponde al lanzamiento de un documento de título y otros documentos clave relacionados a la transacción.
El proceso general de documentos contra la aceptación, o D / A, está diseñado para permitir la transferencia ordenada de la propiedad del vendedor al comprador. Esto es especialmente importante cuando los productos en cuestión se compran a un vendedor internacional. En este escenario, el exportador emite una letra de cambio o un borrador que el importador debe aceptar y firmar para acercar la transacción a su finalización. Esta acción efectivamente hace posible que los fondos relacionados con la venta se transfieran al exportador. En ese punto del proceso, los documentos relevantes que confirman la propiedad se entregan al importador, lo que le proporciona una prueba legal de que el artículo comprado se paga en su totalidad y que ahora es propiedad exclusiva del comprador.
En muchos países, es necesario tener los documentos en contra de la aceptación para reclamar el artículo del transportista utilizado para transportar la mercancía a un puerto de escala nacional y también para despachar las compras a través de la aduana. Una vez que se verifica que el comprador o importador ha aceptado la letra de cambio y que el giro de tiempo relacionado con la compra se ha realizado correctamente en el banco del importador, la transacción se considera completada y el comprador puede tomar posesión de los bienes comprados. En ese momento, el importador es libre de hacer uso de los bienes de cualquier manera que considere conveniente, incluida la venta de los bienes a un cliente.
El propósito subyacente de los documentos contra la aceptación es proteger los derechos de ambas partes en la transacción. Si los productos enviados no coinciden con la orden de envío iniciada por el importador, al negarse a firmar la letra de cambio o autorizar el borrador para licitar el pago, es posible evitar pagar el pedido incorrecto. Al mismo tiempo, los documentos contra la aceptación protegen al vendedor de entregar bienes a un comprador sin ninguna garantía de que el pago se realizará una vez que los bienes lleguen a su destino previsto.