Quels sont les documents contre l'acceptation?

Les documents contre acceptation sont des documents officiels utilisés pour autoriser la présentation d'un paiement sur une commande en cours. En échange, le destinataire du paiement est tenu de remettre tout document relatif au titre et à l'expédition des articles achetés à l'acheteur. Ce processus, parfois appelé collection documentaire, est souvent utilisé dans le cadre des activités d'importation et d'exportation, la banque pour l'acheteur assurant le paiement et la banque pour le vendeur alternant avec la publication d'un titre de propriété et d'autres documents clés connexes. à la transaction.

Le processus général de documents contre acceptation, ou D / A, est conçu pour permettre le transfert en bonne et due forme de la propriété du vendeur à l'acheteur. Ceci est particulièrement important lorsque les produits en question sont achetés à un vendeur international. Dans ce cas de figure, l’exportateur émet une lettre de change ou un projet que l’importateur doit accepter et signer pour que la transaction puisse être achevée. Cette action permet effectivement aux fonds liés à la vente d'être transférés à l'exportateur. À ce stade du processus, les documents pertinents qui confirment la propriété sont communiqués à l'importateur, lui fournissant la preuve légale que l'objet acheté a été entièrement payé et qu'il appartient désormais à l'acheteur.

Dans de nombreux pays, il est nécessaire de posséder les documents contre acceptation pour pouvoir récupérer le produit auprès du transporteur utilisé pour transporter les marchandises vers un port d'escale national et pour dédouaner les achats. Une fois qu'il a été vérifié que l'acheteur ou l'importateur a accepté la lettre de change et que la date et l'heure liées à l'achat ont été correctement tirées sur la banque de l'importateur, la transaction est considérée comme terminée et l'acheteur peut prendre possession des marchandises achetées. À ce stade, l'importateur est libre d'utiliser les marchandises comme bon lui semble, y compris en les vendant à un client.

Le but sous-jacent des documents contre l’acceptation est de protéger les droits des deux parties dans la transaction. Si les marchandises expédiées ne correspondent pas à la commande d’expédition initiée par l’importateur, le refus de signer la lettre de change ou d’autoriser le projet à payer permet d’éviter de payer pour une commande erronée. Dans le même temps, les documents contre l’acceptation empêchent le vendeur de remettre les marchandises à un acheteur sans garantir que le paiement sera versé lorsque les marchandises parviendront à la destination voulue.