¿Qué es una cantidad en libros?
A veces conocido como valor de carga o valor en libros, el monto de carga es un término utilizado para describir el valor de un activo que figura o transportado en el balance general de una empresa. Esta cifra es diferente del valor de mercado actual de ese activo, ya que se basa en el precio de compra original y también representa cualquier depreciación, costos de deterioro u otros factores que puedan tener algún impacto en ese valor en libros. El seguimiento del monto en libros de un activo a largo plazo es importante para la tarea de mantener un registro preciso de la condición financiera de la Compañía, así como permitir que la empresa aproveche las exenciones fiscales que puedan estar asociadas con esos activos.
El cálculo del monto en libros comienza con la identificación del precio de compra asociado con el activo. A partir de ahí, la aplicación de cualquier evento y factores que conduzca a alguna pérdida de ese valor original se capturan, generalmente anualmente. La depreciación es uno de los ejemplos más comunes de una FACTOR que alterará el monto en libros de un activo con el tiempo. Por ejemplo, si la compañía compra varios vehículos que se utilizan en el curso de hacer negocios, esos vehículos estarán sujetos a perder una cierta cantidad de valor en libros en cada año calendario. La tasa de depreciación dependerá de las regulaciones gubernamentales que permitan a la Compañía aplicar una cierta cantidad de depreciación al activo durante cada período de impuestos.
Uno de los principales beneficios de rastrear con precisión el monto en libros de cualquier activo es aprovechar las exenciones fiscales que varias agencias fiscales ofrecen empresas. Dependiendo de cómo se escriban las leyes fiscales, ciertos activos pueden depreciarse cada año fiscal en una cierta cantidad, lo que permite efectivamente que el propietario debe menos impuestos para esos activos. Esto significa que, en general, el negocio puede evaluarse una tasa de impuestos más baja, lo que a su vez significa que más de los ingresos del negocio pueden serretenido para otros fines, como crear reservas adicionales para el negocio o usar el dinero para financiar un esfuerzo de expansión.
Es importante reconocer que el monto en libros de un activo es muy diferente del valor de mercado actual de ese mismo activo. Dependiendo de lo que esté sucediendo en el mercado, una compañía puede vender ese activo por un precio que sea considerablemente más alto que el valor en libros que se lleva a cabo en sus registros contables. Al mismo tiempo, las condiciones en el mercado también podrían significar que el valor de mercado actual es menor que el monto en libros. Por lo general, los propietarios de la compañía no venderán un activo en el mercado por menos del monto en libros a menos que haya una fuerte necesidad de generar efectivo de inmediato.