Vad är ett redovisat belopp?
Ibland känt som bokfört värde eller bokfört värde, är bokfört värde en term som används för att beskriva värdet på en tillgång som är noterad eller redovisad i ett företags balansräkning. Denna siffra skiljer sig från det aktuella marknadsvärdet för den tillgången, eftersom den är baserad på det ursprungliga inköpspriset och även står för eventuella avskrivningar, nedskrivningar eller andra faktorer som kan ha någon inverkan på det bokförda värdet. Att spåra det redovisade värdet på en långsiktig tillgång är viktigt för uppgiften att hålla ett exakt register över företagets ekonomiska tillstånd, liksom att låta verksamheten dra fördel av eventuella skattelättnader som kan vara förknippade med dessa tillgångar.
Beräkningen av det redovisade värdet börjar med identifieringen av inköpspriset förknippat med tillgången. Därifrån fångas tillämpningen av eventuella händelser och faktorer som leder till en viss förlust från det ursprungliga värdet, vanligtvis på årsbasis. Avskrivningar är ett av de vanligaste exemplen på en faktor som kommer att förändra tillgångens redovisade värde över tid. Till exempel, om företaget köper flera fordon som används i affärsverksamhet, kommer dessa fordon att bli föremål för att förlora ett visst bokfört värde varje kalenderår. Avskrivningsgraden beror på statliga regler som gör det möjligt för företaget att tillämpa ett visst avskrivningsbelopp på tillgången under varje skatteperiod.
En av de främsta fördelarna med att noggrant spåra redovisat värde på en tillgång är att dra fördel av skattelättnader som olika skattebyråer erbjuder företag. Beroende på hur skattelagstiftningen skrivs kan vissa tillgångar skrivas av varje beskattningsår med ett visst belopp, vilket i praktiken gör att ägaren ska skylda färre skatter för dessa tillgångar. Detta innebär att verksamheten totalt sett kan bedömas till en lägre skattesats, vilket i sin tur innebär att mer av verksamhetens intäkter kan behållas för andra ändamål, som att skapa ytterligare reserver för verksamheten eller använda pengarna för att finansiera en expansionsinsats .
Det är viktigt att inse att tillgångens redovisade värde skiljer sig mycket från det aktuella marknadsvärdet för samma tillgång. Beroende på vad som händer på marknaden kan ett företag kunna sälja tillgången till ett pris som är betydligt högre än det bokförda värdet som redovisas i sina redovisningsregister. Samtidigt kan förhållandena på marknaden också innebära att det aktuella marknadsvärdet är mindre än det redovisade värdet. Vanligtvis kommer företagsägare inte att sälja en tillgång på marknaden för mindre än det redovisade värdet om det inte finns ett starkt behov av att generera kontanter omedelbart.