¿Qué es un activo ficticio?
Un activo ficticio es una entrada contable que no corresponde a un activo tangible y no es un activo intangible. Estos activos no son realmente activos en absoluto. La entrada contable coloca los gastos por ingresos diferidos en una cuenta de activos como un mecanismo de retención hasta que esos gastos se puedan amortizar en una cuenta de pérdidas o ganancias. Este tipo de ficción contable puede ser legal o ilegal, dependiendo de la intención detrás de la entrada.
Los sistemas de contabilidad están diseñados para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de una empresa y para clasificar y valorar los activos y pasivos con fines fiscales y de presentación de informes. La contabilidad financiera para las empresas se ajusta a los estándares de contabilidad establecidos para normalizar la presentación de informes comerciales, de modo que los inversores puedan comparar los registros financieros entre compañías. La contabilidad comercial requiere que los contables y los contadores utilicen un sistema de doble entrada que cargue y acredite los libros, sacando dinero de la compañía en un lado de una transacción para pagar un gasto y devolviendo un activo a la compañía que se compró con el dinero en el otro, por ejemplo.
Una de las principales categorías con las que lidian los contables y los contadores son los activos. Los activos son las cosas que posee una empresa, como instalaciones, equipos, inventario y efectivo. Estos artículos se pueden clasificar en los libros de diferentes maneras. Algunos activos se consideran activos fijos, y algunos se clasifican como activos tangibles o intangibles. Todas estas clasificaciones se relacionan con algo que de hecho existe, ya sea que pueda tocarlo o que sea simplemente un derecho intangible existente. El negocio pudo obtener estos activos haciendo una compra o recibiendo una transferencia que resulta en una entrada correspondiente a una cuenta de gastos.
En ciertas circunstancias, una empresa genera gastos que no puede colocar inmediatamente en una cuenta adecuada en los libros. Por ejemplo, una empresa puede tener costos iniciales que no resultaron en un activo que ahora se encuentra en el inventario de la compañía. Una empresa puede crear una cuenta de activos ficticios para mantener los gastos hasta que las cantidades se puedan amortizar en una cuenta de pérdidas o ganancias a lo largo del tiempo. El activo ficticio aparece en el balance de la empresa como un elemento de valor existente, pero en realidad no existe. No tiene ningún valor real como activo y no se puede vender.
El uso de una cuenta de activos ficticios es una forma legítima de mantener estos tipos de gastos no vinculados hasta que puedan procesarse adecuadamente. La situación se desvía hacia el territorio ilegal cuando las empresas crean una cuenta de activos ficticia para defraudar a los inversores o falsificar un balance de otra manera. En este caso, el negocio puede ser considerado responsable ante cualquiera que haya confiado en la información errónea y puede ser multado o procesado por las agencias tributarias gubernamentales o los reguladores de valores.