Wat is een fictief actief?

Een fictief actief is een boekhoudkundige boeking die niet overeenkomt met een materieel actief en geen immaterieel actief is. Deze activa zijn helemaal geen activa. De boekhoudkundige boeking plaatst uitgestelde inkomstenuitgaven in een activarekening als een houdingsmechanisme totdat deze uitgaven kunnen worden afgeschreven van een winst- en verliesrekening. Dit soort boekhoudkundige fictie kan legaal of illegaal zijn, afhankelijk van de bedoeling achter de inzending.

Boekhoudsystemen zijn ontworpen om de inkomsten en uitgaven van een bedrijf bij te houden en om activa en passiva te classificeren en waarderen voor belasting- en rapportagedoeleinden. Financiële boekhouding voor bedrijven voldoet aan de boekhoudnormen die zijn ingevoerd om bedrijfsrapportage te normaliseren, zodat beleggers financiële gegevens tussen bedrijven kunnen vergelijken. Zakelijke boekhouding vereist van boekhouders en accountants dat ze een dubbel boekingssysteem gebruiken dat de boeken debiteert en crediteert, geld uit het bedrijf neemt aan de ene kant van een transactie om een ​​uitgave te betalen en een actief teruggeeft aan het bedrijf dat is gekocht met het geld op de andere bijvoorbeeld.

Een van de primaire categorieën waarmee boekhouders en accountants te maken hebben, is activa. Activa zijn de dingen die een bedrijf bezit, zoals faciliteiten, apparatuur, inventaris en contant geld. Deze items kunnen op verschillende manieren in de boeken worden geclassificeerd. Sommige activa worden beschouwd als vaste activa, en sommige worden geclassificeerd als materiële of immateriële activa. Al deze classificaties hebben betrekking op iets dat feitelijk bestaat, of je het nu kunt aanraken of het is gewoon een bestaand immaterieel recht. Het bedrijf was in staat om deze activa te verkrijgen door een aankoop te doen of een overdracht te ontvangen die resulteerde in een overeenkomstige boeking op een onkostenrekening.

In bepaalde omstandigheden genereert een bedrijf uitgaven die het niet onmiddellijk op een juiste rekening in de boeken kan plaatsen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld opstartkosten hebben die niet hebben geresulteerd in een actief dat nu in de inventaris van het bedrijf staat. Een bedrijf kan een fictieve activarekening maken om de kosten aan te houden totdat de bedragen in de loop van de tijd kunnen worden afgeschreven van een winst- en verliesrekening. Het fictieve actief verschijnt op de balans van de onderneming als een bestaand item, maar bestaat niet echt. Het heeft geen echte waarde als actief en kan niet worden verkocht.

Het gebruik van een fictieve activarekening is een legitieme manier om dit soort niet-gekoppelde uitgaven aan te houden totdat ze correct kunnen worden verwerkt. De situatie verdwijnt op illegaal grondgebied wanneer bedrijven een fictieve activarekening creëren om beleggers te bedriegen of anderszins een balans te vervalsen. In dit geval kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor iedereen die op de verkeerde informatie heeft vertrouwd en kan het worden beboet of vervolgd door belastinginstanties van de overheid of effectenregelgevers.