¿Qué es un bono de pago por adelantado?

También conocido como garantía de pago anticipado, un bono de pago anticipado es un tipo de acuerdo comercial entre una empresa y un proveedor de servicios que devolverá cualquier pago anticipado por servicios pendientes si ese proveedor no cumple con sus obligaciones con el cliente. El monto exacto del bono de garantía variará, en función del monto total que se le proporciona al proveedor en el front end antes de que se realicen los servicios. Este tipo de garantía sobre el pago por adelantado protege al cliente de perder la inversión en el proveedor en caso de que factores imprevistos impidan que el proveedor complete las tareas acordadas.

Una situación común que implica el uso de un bono de pago anticipado es cuando un cliente contrata a un contratista para la ejecución de algún tipo de proyecto de construcción. El contratista puede solicitar que el cliente proporcione algún tipo de pago por adelantado para ayudar a cubrir los gastos asociados con la seguridad del equipo y los materiales que se utilizarán en la construcción. A cambio, el contratista acuerda que, en caso de que finalmente no utilice los fondos para los fines establecidos en los términos de los bonos, el anticipo se devolverá al cliente.

En muchos casos, la cantidad involucrada con el bono de pago anticipado disminuirá a medida que el proyecto pase por la fase de inicio y se inicie en la construcción real. Por ejemplo, si el contratista asegura el equipo necesario y ese equipo se lleva al sitio de construcción, esa parte de la fianza se considera cumplida. Una vez que los materiales también se compran y transportan al sitio de construcción, se cumple el resto del bono de pago anticipado. Incluso si más tarde el contratista ya no está asociado con el proyecto de construcción, él o ella no le deberán nada al cliente, siempre que se hayan cumplido todas las disposiciones del bono.

Un bono de pago anticipado protege los intereses del cliente, ya que si los fondos no se utilizan para los fines específicos establecidos en el bono, el destinatario está legalmente obligado a devolver esos fondos. Si el destinatario intenta incumplir los términos de la fianza, el cliente generalmente tiene derecho a algún tipo de recurso legal a través de los tribunales. Una vez que el cliente tiene el control de los fondos una vez más, puede buscar continuar el proyecto con un nuevo contratista o proveedor, utilizando los ingresos recuperados como parte de los fondos para el proyecto renovado.