Wat is een aanbetaling?

Ook bekend als een garantie voor voorschotten, is een voorschotbon een soort zakelijke afspraak tussen een bedrijf en een dienstverlener dat eventuele vooruitbetalingen voor in behandeling zijnde diensten worden geretourneerd als die aanbieder zijn of haar verplichtingen jegens de klant niet nakomt. Het exacte bedrag van de borgsom zal variëren, op basis van het totale bedrag dat aan de aanbieder wordt verstrekt voordat er diensten worden uitgevoerd. Dit soort garantie op de vooruitbetaling beschermt de klant tegen het verliezen van de investering in de provider als onvoorziene factoren de provider beletten de overeengekomen taken uit te voeren.

Een veel voorkomende situatie waarbij een voorschot wordt gebruikt, is wanneer een klant een aannemer inschakelt voor de uitvoering van een soort bouwproject. De aannemer kan de klant vragen om op voorhand een soort betaling te verstrekken om de kosten te dekken die gepaard gaan met het beveiligen van de apparatuur en materialen die in de constructie zullen worden gebruikt. In ruil daarvoor stemt de contractant ermee in dat in het geval dat hij of zij uiteindelijk het geld niet voor de doeleinden gebruikt die in de voorwaarden van de obligatie zijn vermeld, het voorschot aan de klant zal worden terugbetaald.

In veel gevallen zal het bedrag dat verband houdt met de vooruitbetalingsobligatie afnemen naarmate het project de opstartfase doorloopt en in de daadwerkelijke constructie wordt gelanceerd. Als de aannemer bijvoorbeeld de benodigde apparatuur beveiligt en die apparatuur naar de bouwplaats wordt gebracht, wordt dat gedeelte van de obligatie als vervuld beschouwd. Zodra de materialen ook zijn gekocht en naar de bouwplaats zijn getransporteerd, is het resterende bedrag van de voorschotbetaling voldaan. Zelfs als de aannemer later niet langer bij het bouwproject is betrokken, is hij of zij niets aan de klant verschuldigd, zolang aan elke voorziening met de obligatie is voldaan.

Een vooruitbetalingsobligatie beschermt de belangen van de klant, omdat als de fondsen niet worden gebruikt voor de specifieke doeleinden die in de obligatie worden vermeld, de ontvanger wettelijk verplicht is om die fondsen terug te betalen. Als de ontvanger probeert in gebreke te blijven wat betreft de voorwaarden van de obligatie, heeft de klant meestal het recht op een soort juridisch verhaal via de rechtbank. Zodra de klant opnieuw de controle over de fondsen heeft, kan hij of zij proberen het project voort te zetten met een nieuwe aannemer of provider, waarbij de teruggewonnen opbrengsten worden gebruikt als onderdeel van de financiering voor het vernieuwde project.