¿Qué implica el proceso de cuentas por pagar?

Cuentas por pagar es un término financiero que se utiliza en referencia a la obligación que se debe pagar una deuda por una persona o una entidad comercial. El proceso de cuentas por pagar accede a la condición que rodea la deuda y los métodos para el pago de la deuda. Una empresa puede encontrar el proceso de cuentas por pagar como consecuencia de algunas de sus actividades comerciales que pueden ponerlo en una posición de deuda. En el caso de un individuo, el proceso de cuentas por pagar puede generarse mediante la asunción deliberada de la deuda a través de actividades personales o mediante la deuda habitual que se acumula a los individuos como resultado del consumo de materiales como la energía y la utilización de servicios como el teléfono y Conexión a Internet.

En la aplicación del proceso de cuentas por pagar a un negocio, algunas compañías pueden usar diferentes tipos de instrumentos de deuda como un medio para generar capital. Por ejemplo, una compañía que carece de fondos suficientes podría recibir bienes de un proveedor a crédito con la promesa de pagar la deuda de acuerdo con un acuerdo estructurado que enumere la fecha de reembolso y la cantidad que se adeudará en esa fecha, incluidos los intereses aplicables . Cuando este sea el caso, la empresa registrará dicha deuda pendiente durante su conciliación como un pasivo debido al hecho de que es una carga financiera que la empresa debe descargar. Por otro lado, el mismo negocio podría permitir que algunos de sus clientes compren productos a crédito con la promesa de pagarlos más tarde, de acuerdo con un acuerdo entre la compañía y el cliente con respecto a los términos de reembolso. En este caso, la empresa registrará la deuda como un activo debido al hecho de que se espera que se pague por una transacción que se haya concluido.

El proceso de cuentas por pagar se aplica a individuos en varias capacidades, dependiendo del tipo de transacción que condujo a la generación de las cuentas por cobrar en primer lugar. Por ejemplo, si el cliente compró algo de una empresa sin pagar, el cliente estará obligado a pagar la deuda de la manera que la empresa haya establecido como condición para otorgar la deuda. Otros costos, como el pago de facturas de electricidad, también forman parte del proceso de cuentas por pagar para el individuo e incluso para las empresas.