O que está envolvido no processo de contas a pagar?
Contas a pagar é um termo financeiro usado em referência à obrigação de pagar uma dívida por um indivíduo ou por uma entidade comercial. O processo de contas a pagar acessa a condição em torno da dívida e os métodos de pagamento da dívida. Uma empresa pode encontrar o processo de contas a pagar como consequência de algumas de suas atividades comerciais que podem colocá-lo em uma posição de dívida. No caso de um indivíduo, o processo de contas a pagar pode ser gerado pela assunção deliberada de dívida por meio de atividades pessoais ou pela dívida usual acumulada a indivíduos como resultado do consumo de materiais como energia e da utilização de serviços como telefone e telefone. Conexão de internet.
Na aplicação do processo de contas a pagar a uma empresa, algumas empresas podem usar diferentes tipos de instrumentos de dívida como meio de gerar capital. Por exemplo, uma empresa que não possui fundos suficientes pode receber mercadorias de um fornecedor a crédito com a promessa de pagar a dívida de acordo com um contrato estruturado que lista a data do reembolso e o valor que será vencido nessa data, incluindo os juros aplicáveis . Quando for esse o caso, essa dívida pendente será registrada pela empresa durante sua reconciliação como um passivo, devido ao fato de ser um ônus financeiro que a empresa deve quitar. Por outro lado, o mesmo negócio pode permitir que alguns de seus clientes comprem produtos a crédito com a promessa de pagá-los posteriormente, de acordo com um acordo entre a empresa e o cliente sobre os termos do reembolso. Nesse caso, a dívida será registrada como um ativo pela empresa devido ao fato de que espera ser paga por uma transação que foi concluída.
O processo de contas a pagar se aplica a indivíduos em várias capacidades, dependendo do tipo de transação que levou à geração das contas a receber em primeiro lugar. Por exemplo, se o cliente comprou algo de uma empresa sem pagar, ele será obrigado a pagar a dívida da maneira que possa ter sido declarada pela empresa como condição para conceder a dívida. Outros custos, como o pagamento de contas de energia elétrica, também fazem parte do processo de contas a pagar para o indivíduo e até para as empresas.