¿Cuál es la importancia del presupuesto de capital?

En los negocios, un gasto de capital es un gran uso de efectivo para un artículo o proyecto que una compañía espera que agregue valor al negocio en el futuro. En la mayoría de los casos, el gasto de capital corresponde al proceso de presupuesto de capital de la empresa. La importancia del presupuesto de capital es garantizar que una empresa tenga la capacidad de pagar el nuevo artículo o proyecto sin cortar los fondos para otras actividades comerciales actuales. Un departamento de finanzas corporativas o contadores gerenciales son las fuentes que una empresa puede usar para calcular costos e ingresos potenciales bajo los procedimientos de presupuesto de capital. Tres actividades caen bajo la importancia del presupuesto de capital: identificar el costo de nuevas oportunidades, crear un presupuesto de capital y encontrar fuentes de fuentes externas, si es necesario.

El costo de nuevos artículos, proyectos u oportunidades es generalmente el foco de los departamentos de finanzas corporativas y contadores gerenciales, entre otras cosas. La importancia del presupuesto de capital para identificar los costos de nuevas oportunidades es garantizar que una empresa no sacrifique operaciones comerciales exitosas por operaciones potencialmente no rentables. Los costos pueden variar ampliamente de un proyecto a otro e incluyen elementos tales como materiales directos, mano de obra y nuevos activos fijos para completar las actividades asociadas con una nueva oportunidad. Una vez que una empresa tiene todos los costos asociados con un proyecto, puede revisar los ingresos potenciales que pueden surgir de la nueva oportunidad de negocio. Una revisión de los costos versus los ingresos es la siguiente fase en la importancia del presupuesto de capital.

Crear un presupuesto de capital para cada nuevo proyecto u oportunidad es el quid de la presupuestación de capital. La importancia del presupuesto de capital aquí es mirar la línea de fondo para cada proyecto en lugar de los intangibles para cada uno. El presupuesto generalmente incluye una línea para cada costo para comenzar el proyecto, con un total de todos los costos en la parte inferior. Luego, la compañía puede enumerar los fondos actuales que la empresa tiene disponibles para dedicar a comenzar los nuevos proyectos. En algunos casos, una compañía puede no financiar el proyecto completamente a través de fondos internos, dejando algunos fondos necesarios de fuentes externas.

Los fondos externos son casi siempre necesarios en el presupuesto de capital. La diferencia entre los costos iniciales esperados y los fondos internos apropiados para el proyecto representan la cantidad de fondos necesarios de deuda o capital. La importancia del presupuesto de capital aquí es encontrar las fuentes de fondos externos que tienen el menor costo de capital. Las bajas tasas de interés sobre la deuda y el capital hacen que los gastos de capital sean más rentables. Esto es importante para las empresas que inician nuevos proyectos.