Hva er viktigheten av kapitalbudsjettering?

I virksomheten er en kapitalutgift en stor bruk av kontanter for en vare eller prosjekt som et selskap forventer vil tilføre virksomheten verdi i fremtiden. I de fleste tilfeller faller kapitalutgiftene under selskapets kapitalbudsjetteringsprosess. Betydningen av kapitalbudsjettering er å sikre at et selskap har muligheten til å betale for den nye varen eller prosjektet uten å kutte av midler til annen nåværende forretningsvirksomhet. En bedriftsøkonomisk avdeling eller ledende regnskapsførere er kildene et selskap kan bruke til å beregne kostnader og potensielle inntekter under prosedyrer for kapitalbudsjettering. Tre aktiviteter faller inn under viktigheten av kapitalbudsjettering: å identifisere kostnadene for nye muligheter, lage et kapitalbudsjett og finne kilder til eksterne kilder, om nødvendig.

Kostnaden for nye elementer, prosjekter eller muligheter er generelt i fokus blant bedriftsøkonomiske avdelinger og administrerende regnskapsførere. Betydningen av kapitalbudsjettering for å identifisere kostnader for nye muligheter er å sikre at et selskap ikke ofrer vellykket forretningsdrift for potensielt ulønnsomme. Kostnadene kan variere mye fra prosjekt til prosjekt og inkluderer elementer som direkte materialer, arbeidskraft og nye anleggsmidler for å fullføre aktivitetene knyttet til en ny mulighet. Når et selskap har alle de tilknyttede kostnadene med et prosjekt, kan det gå gjennom den potensielle inntekten som kan komme fra den nye forretningsmuligheten. En gjennomgang av kostnader kontra inntekter er neste fase i viktigheten av kapitalbudsjettering.

Å lage et kapitalbudsjett for hvert nytt prosjekt eller mulighet er kjernen i kapitalbudsjettering. Betydningen av kapitalbudsjettering her er å se på bunnlinjen for hvert prosjekt i stedet for de immaterielle for hvert enkelt prosjekt. Budsjettet inneholder vanligvis en linje for hver kostnad for å starte prosjektet, med totalt alle kostnadene i bunnen. Deretter kan selskapet føre opp alle nåværende midler virksomheten har til rådighet å bruke til å starte de nye prosjektene. I noen tilfeller kan det hende at et selskap ikke finansierer prosjektet helt gjennom interne midler, og etterlater noen nødvendige midler fra utenforstående kilder.

Eksterne midler er nesten alltid nødvendige i kapitalbudsjettering. Forskjellen mellom forventede startkostnader og interne midler bevilget til prosjektet representerer mengden av midler som trengs fra gjeld eller egenkapital. Betydningen av kapitalbudsjettering her er å finne kildene til eksterne fond som har de laveste kapitalkostnadene. Lave renter på gjeld og egenkapital gjør kapitalutgiftene mer lønnsomme. Dette er viktig for selskaper som starter nye prosjekter.