¿Cómo puedo prepararme para organizar una fiesta de cumpleaños?
Hay muchas consideraciones cuando te preparas para organizar una fiesta de cumpleaños. Las fiestas pueden ser asuntos simples de la tarde, ofreciendo pastel, café y bebidas frías, o pueden ser compañeros delaborados con salas alquiladas, muchos invitados, un bar completo y una comida sentada. Cuando organiza una fiesta de cumpleaños, el paso más importante es considerar lo que sería más agradable para el homenajeado de cumpleaños. Esto es particularmente clave si la fiesta será una sorpresa. Es importante determinar que su invitado de honor disfrutará de la sorpresa, en lugar de sorprenderse o molesta que haya surgido invitados y una fiesta o él. A veces, las reuniones íntimas de amigos y familiares son las más agradables y simples para planificar. Limitar los refrescos solo para pasteles y bebidas hace que sea mucho más fácil planificar y disfrutar.
Deberías averiguar el cumpleañeroEl pastel favorito, mientras te preparas para la fiesta. Asegúrese de ofrecer una variedad de opciones de bebidas, y si la configuración es informal, el uso de placas de papel de color o decorado puede ser la mejor opción para servir pastel. Estas fiestas informales son mejores en las 7 u 8 de la noche o después de las 2 de la tarde, lo que sugiere que no servirá comida además del pastel.
Si planea servir una comida, los cumpleaños de verano son, por supuesto, ideales para barbacoas para el almuerzo o la cena. Por el contrario, podría servir un brunch en cualquier época del año, o organizar almuerzos o cenas con guisos simples o platos principales. Si solo tiene unos pocos invitados, es bastante fácil preparar un almuerzo o una cena usted mismo. Si la lista de invitados es enorme, es posible que desee contratar servicios de catering o pedirle a otros invitados que traigan diferentes tipos de platos. Debe asegurarse de proporcionar platos, cristalería y cubiertos usted mismo, lo que puede serFácilmente alquilado si no tiene suficientes platos para ir.
Para las grandes fiestas, tiene más sentido enviar invitaciones formales para que pueda contar la cabeza con la cantidad de comida y bebida que pueda proporcionar. Si emplea un servicio de catering, pagará un cargo por persona. Planee enviar invitaciones aproximadamente un mes a 6 semanas de anticipación, con una hora de RSVP a más tardar una semana antes de la fecha del cumpleaños. Además, siempre planifique a algunas personas que aparecen que no han respondido.
Si tiene un tema, como una fiesta de disfraces o una luau hawaiana, debe prepararse para organizar una fiesta de cumpleaños asegurándose de que sus invitados estén al tanto del tema. No es divertido asistir a una fiesta con un bata de esmoquin o noche si todos los demás usan camisas hawaianas o sostenes de coco y faldas de hierba. Puede proporcionar disfraces simplemente para ciertas partes temáticas, y a menudo puede comprar artículos de disfraces a granel.
Mientras se prepara para la fiesta, considere su presupuesto. Partie más grandeS costará mucho más, y es posible que desee ser coanfitrión con varias personas para compartir el gasto. Si no puede permitirse una gran fiesta, no se sienta mal. La perspectiva de una noche compartida con algunos amigos o familiares suele ser delicioso para el homenajeado.
Si está actuando por su cuenta como anfitrión, es posible que desee alistar a varios amigos para ayudar a la fiesta a ir sin problemas. Designe a alguien para servir el pastel o para asegurarse de que los huéspedes reciban bebidas o helados. Saber que tiene ayudantes a menudo reducirá su ansiedad mientras se prepara para organizar una fiesta de cumpleaños y le dará la oportunidad de disfrutar de la fiesta usted mismo.