Comment puis-je me préparer à organiser une fête d'anniversaire?
Il y a de nombreuses considérations lorsque vous vous préparez à organiser une fête d'anniversaire. Les fêtes peuvent être de simples affaires de l'après-midi, offrant des gâteaux, du café et des boissons froides, ou ils peuvent être des shindigs élaborés avec des salles louées, beaucoup d'invités, un bar complet et un repas assis. Lorsque vous organisez une fête d'anniversaire, l'étape la plus importante est de considérer ce qui serait le plus agréable pour le lauréat d'anniversaire. Ceci est particulièrement essentiel si la fête sera une surprise. Il est important de constater que votre invité d'honneur appréciera la surprise, plutôt que d'être choqué ou ennuyé que vous ayez pénétré des invités et une fête ou elle.
Si vous vous préparez à organiser une fête d'anniversaire de nature petite, vous avez le plus de contrôle sur la fête. Parfois, les rassemblements intimes d'amis et de famille sont les plus agréables et les plus simples à planifier. Limiter les rafraîchissements à uniquement des gâteaux et des boissons le rend beaucoup plus facile à planifier et à déguster.
Vous devriez découvrir le garçon ou la fille d'anniversaireLe gâteau préféré, alors que vous vous préparez pour la fête. Assurez-vous d'offrir une variété d'options de boissons, et si le paramètre est informel, l'utilisation de plaques en papier colorées ou décorées peut être le meilleur choix pour servir le gâteau. Ces parties informelles sont meilleures à 7 ou 8 heures du soir ou après 2 dans l'après-midi, ce qui suggère que vous ne serverez pas de nourriture en plus du gâteau.
Si vous prévoyez de servir un repas, les anniversaires d'été sont bien sûr idéaux pour les barbecues pour le déjeuner ou le dîner. Vous pouvez, à l'inverse, servir un brunch à tout moment de l'année, ou organiser des déjeuners ou des dîners avec de simples casseroles ou des plats principaux. Si vous n'avez que quelques invités, il est assez facile de préparer un déjeuner ou un dîner par vous-même. Si la liste des invités est énorme, vous voudrez peut-être embaucher des services de restauration ou demander à d'autres clients d'apporter différents types de plats. Vous devriez être sûr de fournir vous-même des assiettes, de la verrerie et de l'argenterie, qui peuvent êtrefacilement loué si vous n'avez pas assez de plats pour faire le tour.
Pour les grandes fêtes, il est plus logique d'envoyer des invitations formelles afin que vous puissiez obtenir un compte de tête sur la quantité de nourriture et les boissons que vous pourriez avoir besoin de fournir. Si vous utilisez un service de restauration, vous paierez des frais par personne. Prévoyez d'envoyer des invitations d'environ un mois à 6 semaines à l'avance, avec une heure RSVP au plus tard une semaine avant la date de l'anniversaire. En outre, planifiez toujours quelques personnes qui se présentent qui n'ont pas répondu.
Si vous avez un thème, comme une fête costumée ou un Luau hawaïen, vous devez vous préparer à organiser une fête d'anniversaire en vous assurant que vos invités sont conscients du thème. Ce n'est pas amusant d'assister à une fête dans un smoking ou une robe de soirée si tout le monde porte des chemises hawaïennes ou des soutiens-gorge de noix de coco et des jupes d'herbe. Vous pouvez fournir des costumes tout simplement pour certaines parties à thème et peut souvent acheter des articles en vrac.
Alors que vous vous préparez à la fête, considérez votre budget. Plus grande partieS coûtera beaucoup plus cher, et vous voudrez peut-être co-organiser avec plusieurs personnes pour partager les dépenses. Si vous ne pouvez pas vous permettre une grande fête, ne vous sentez pas mal. La perspective d'une soirée partagée avec quelques amis ou membres de la famille est généralement délicieux envers le lauréat.
Si vous agissez par vous-même en tant qu'hôte, vous voudrez peut-être enrôler plusieurs amis pour aider la fête à se passer bien. Désignez quelqu'un pour servir le gâteau ou pour vous assurer que les invités reçoivent des boissons ou des glaces. Savoir que vous avez des aides réduira souvent votre anxiété pendant que vous vous préparez à organiser une fête d'anniversaire et vous donnera une chance de profiter de la fête vous-même.