¿Qué es un archivador vertical?
Un archivador vertical es un equipo de oficina en el que se pueden almacenar archivos llenos de documentos. El gabinete generalmente cuenta con dos o más cajones en los que se pueden almacenar archivos, y estos cajones pueden o no presentar mecanismos de bloqueo para mantener los archivos almacenados asegurados por el robo o la manipulación. Se puede hacer un archivador vertical de metal o madera, dependiendo de las necesidades y los deseos estéticos de los trabajadores y propietarios de oficina. A veces, el gabinete está diseñado para acomodar archivos colgantes, que son archivos especialmente diseñados que tienen brazos que se adjuntan a las diapositivas dentro del cajón.
Los archivos colgantes son útiles para mantener los archivos en posición vertical, especialmente cuando el cajón de archivos vertical no está completamente lleno. El archivo presenta brazos pequeños a cada lado de la carpeta, y estos brazos cuelgan de diapositivas o pistas especialmente diseñadas integradas a ambos lados del cajón. Un usuario puede colgar el archivo sin riesgo de que el archivo se caiga y derrame documentos, y él oTambién puede examinar fácilmente varios archivos dentro del cajón sin causar desorganización. Los divisores también se incluyen muy a menudo dentro de cada cajón del archivador vertical para ayudar a organizar archivos fácilmente.
Los modelos de archivos verticales más pequeños generalmente cuentan con dos cajones, aunque algunos excepcionalmente pequeños solo pueden presentar un cajón. Algunos escritorios, por ejemplo, contarán con un cajón para un espacio de almacenamiento más pequeño. Otros modelos contarán con dos o más cajones apilados uno encima del otro para crear una torre alta, como su nombre lo indica. Las unidades más grandes contarán con cinco o seis cajones. Las ventajas del gabinete vertical incluyen ahorros de espacio en habitaciones pequeñas y una fácil lectura de archivos. Sin embargo, las personas más cortas pueden tener dificultades para acceder a los archivos en el cajón superior, especialmente los archivos en la parte posterior del cajón superior. Muchas oficinas presentan taburetes de pasos para ayudar a evitar este problema.
la alternativaAtive to vertical File Babyet Models son modelos horizontales. Las ventajas del gabinete horizontal incluyen fácil acceso y espacio de trabajo de mesa adicional dentro de la oficina, aunque estas unidades tienden a ocupar más espacio horizontalmente en la oficina. Al igual que los modelos verticales, los gabinetes horizontales generalmente están hechos de metal, pero pueden o no presentar cajones deslizantes. En cambio, los archivos se pueden colocar en posición vertical en los estantes con divisores, aunque algunos modelos cuentan con cajones deslizantes para facilitar el uso y la conveniencia.