垂直ファイルキャビネットとは何ですか？

垂直ファイルキャビネットは、ドキュメントでいっぱいのファイルを保存できるオフィス機器です。キャビネットには通常、ファイルを保存できる2つ以上の引き出しがあり、これらの引き出しは、盗難または改ざんから保護された保存されたファイルを保持するためのロックメカニズムを備えている場合と備えている場合があります。垂直ファイルキャビネットは、オフィスワーカーと所有者のニーズと審美的な欲求に応じて、金属または木材から作ることができます。キャビネットは、ドロワー内にスライドに付着するアームが付いた特別に設計されたファイルであるハンギングファイルに対応するように設計されることがあります。

ハンギングファイルは、特に垂直ファイルキャビネットの引き出しが完全に満たされていない場合、ファイルを直立させるのに役立ちます。このファイルは、フォルダーの両側に小さなアームを備えており、これらのアームは、ドロワーの両側に組み込まれた特別に設計されたスライドまたはトラックから垂れ下がっています。ユーザーは、ファイルが転倒してドキュメントをこぼすリスクなしにファイルを掛けることができます。彼女はまた、混乱を引き起こすことなく、引き出し内のさまざまなファイルを簡単に熟読することができます。また、ファイルを簡単に整理するのに役立つ垂直ファイルキャビネットの各引き出し内に、仕切りが非常に頻繁に含まれています。

最小の垂直ファイルキャビネットモデルには通常、2つの引き出しがありますが、いくつかの非常に小さなものは1つの引き出ししか備えていません。たとえば、一部のデスクには、小さな保管スペース用の引き出しが1つあります。他のモデルは、名前が示すように、背の高い塔を作成するために互いの上に積み重ねられた2つ以上の引き出しを備えています。最大のユニットには、5つまたは6つの引き出しが備わっています。垂直キャビネットの利点には、小さな部屋のスペースの節約とファイルの簡単な閲覧が含まれます。短い人は、上部の引き出しでファイルにアクセスするのが難しい場合がありますが、特に上部の引き出しの背面にあるファイルがあります。多くのオフィスには、この問題を回避するためのステップスツールがあります。

代替AtiveからVertical Fileキャビネットモデルは、水平モデルです。水平キャビネットの利点には、オフィス内の簡単なアクセスと追加の卓上ワークスペースが含まれますが、これらのユニットはオフィスでより多くのスペースを占有する傾向があります。垂直モデルと同様に、水平キャビネットは通常金属で作られていますが、スライドアウトの引き出しを備えている場合と備えていない場合があります。代わりに、ファイルは仕切りを備えた棚に直立する場合がありますが、一部のモデルでは、使いやすさと利便性のためのスライドアウトドロワーを備えています。