Comment choisir le meilleur logiciel d'analyse des écarts?
Le meilleur logiciel d'analyse des écarts varie en fonction de l'entreprise et des paramètres à déterminer. De nombreux logiciels d'analyse des écarts aident les utilisateurs à comparer les performances réelles d'une entreprise avec ses performances potentielles. L'analyse des écarts a pour but de déterminer les différences, ou écarts, entre les ressources dont une entreprise dispose et les ressources dont elle a besoin pour atteindre ses buts et objectifs. Un logiciel d'analyse des lacunes devrait pouvoir fournir aux utilisateurs une comparaison côte à côte des ressources nécessaires et disponibles, et leur permettre d'effectuer des évaluations en fonction des résultats. Une fois les évaluations effectuées, l'utilisateur sera en mesure de créer un plan qui, espérons-le, réduira l'écart entre la position actuelle de la société et ses objectifs futurs.
Bien que de nombreux logiciels d'analyse des écarts soient disponibles sur le marché, l'un des programmes les plus populaires est simplement un tableur d'analyse des écarts. Cette forme de base de logiciel d’analyse des écarts est extrêmement polyvalente et compatible sur plusieurs plates-formes. Le tableur constitue un moyen efficace pour les utilisateurs d’enregistrer les données de chaque domaine d’activité mesuré et d’obtenir une représentation visuelle des mesures immédiates à prendre pour atteindre les objectifs futurs.
Les logiciels propriétaires d'analyse des écarts sont spécifiquement conçus pour mesurer les indicateurs de performance clés, les scores de performance et les niveaux de revenus courants. L’avantage d’un logiciel propriétaire réside dans le fait qu’il a été créé pour permettre une grande variété d’analyses des écarts sans intervention technique de l’utilisateur. L'aspect négatif de ce type de logiciel est qu'un programme fournit rarement toutes les mesures nécessaires à chaque entreprise qui l'utilise. Ce manque de personnalisation peut être préjudiciable à certaines fins et les entreprises qui choisissent d’utiliser un logiciel propriétaire d’analyse d’écarts doivent veiller à ce qu’il puisse être personnalisé pour leurs besoins spécifiques.
Un logiciel d’analyse des écarts performant devrait pouvoir compiler diverses données et fournir à son utilisateur les informations critiques nécessaires à la création d’un plan d’action viable permettant d’atteindre les objectifs futurs. Le meilleur logiciel d'analyse des écarts peut prendre la forme d'un tableur, d'un sondage ou d'un logiciel propriétaire. La seule exigence majeure pour ce type de logiciel est qu’il soit en mesure de représenter visuellement le plan de l’entreprise et les ressources qui en découlent.