Hoe kies ik de beste kloofanalyse-software?
De beste gap-analyse software is afhankelijk van het bedrijf en de statistieken die moeten worden bepaald. Veel softwareprogramma's voor gap-analyse helpen gebruikers bij het vergelijken van de werkelijke prestaties van een bedrijf met de potentiële prestaties. Het doel van gap-analyse is om de verschillen of hiaten te bepalen tussen de middelen waarover een bedrijf beschikt en de middelen die het nodig heeft om zijn doelen en doelstellingen te bereiken. Een softwareprogramma voor gap-analyse zou gebruikers in staat moeten stellen om een vergelijking te maken tussen de benodigde en beschikbare middelen, en gebruikers in staat stellen om beoordelingen te maken op basis van de resultaten. Nadat de beoordelingen zijn gemaakt, kan de gebruiker een plan opstellen dat hopelijk de kloof tussen de huidige positie van het bedrijf en de toekomstige doelstellingen ervan verkleint.
Hoewel er tal van softwareprogramma's voor gap-analyse op de markt beschikbaar zijn, is een van de meest populaire programma's gewoon een spreadsheet voor gap-analyse. Deze basisvorm van gap-analyse software is extreem veelzijdig en compatibel met meerdere platforms. De spreadsheet dient als een effectieve manier voor gebruikers om gegevens van elk gemeten bedrijfsgebied te registreren en een visuele weergave te krijgen van de onmiddellijke stappen die moeten worden genomen om toekomstige doelen te bereiken.
Gepatenteerde softwareprogramma's voor gap-analyse zijn specifiek ontworpen om populaire belangrijke prestatie-indicatoren, prestatiescores en omzetniveaus te meten. Het voordeel van een eigen softwareprogramma is dat het is gemaakt om een grote verscheidenheid aan gap-analyses uit te voeren zonder technische input van de gebruiker. Het negatieve aspect van dit soort software is dat een programma zelden alle statistieken biedt die nodig zijn voor elk bedrijf dat het gebruikt. Dit gebrek aan maatwerk kan voor sommige doeleinden nadelig zijn en bedrijven die ervoor kiezen om een eigen softwareapplicatie voor gap-analyse te gebruiken, moeten ervoor zorgen dat deze kan worden aangepast aan hun specifieke behoeften.
Een efficiënt softwareprogramma voor gap-analyse zou een verscheidenheid aan gegevens moeten kunnen compileren en de gebruiker de nodige kritische informatie kunnen geven om een haalbaar actieplan te maken om toekomstige doelstellingen te bereiken. De beste gap-analyse-software kan worden geleverd in de vorm van een spreadsheet, enquête of eigen softwareprogramma. De enige belangrijke vereiste voor dit type softwareprogramma is dat het visueel het bedrijfsplan en de bijbehorende hiaten in de middelen kan weergeven.