Comment choisir le meilleur calculateur de paie?
Une calculatrice de la masse salariale est un outil utilisé pour déterminer le montant d'un salaire qu'un individu gagnera en salaire. Généralement, ce n'est pas une calculatrice à main mais un formulaire informatique à remplir. Si vous voulez choisir le meilleur appareil pour calculer les salaires des employés, assurez-vous qu’il contient trois éléments importants. Premièrement, une bonne calculatrice comportera une section générale traitant des bases du paiement et de la retenue d'un employé. La deuxième chose qu'un bon calculateur de paie devrait avoir est une section permettant de saisir les taxes prélevées sur un chèque de paie. Enfin, assurez-vous qu’il existe une zone supplémentaire pour les retenues supplémentaires.
De nombreux départements des ressources humaines et de la comptabilité doivent calculer le salaire ou le salaire d'un individu et utiliser une calculatrice en raison de sa précision. Le meilleur moyen de trouver un calculateur de paie est d'effectuer une recherche en ligne pour un modèle en ligne gratuit. Celles-ci ne ressemblent généralement pas aux calculatrices traditionnelles, mais plutôt à des formulaires en ligne. Il existe des blancs pour différents chiffres relatifs à la masse salariale, aux impôts et aux retenues qui permettront en définitive de calculer les détails importants du salaire d'un employé.
Le premier élément que toute bonne calculatrice de la paie devrait contenir est une section salariale générale. La première case doit indiquer l'année d'imposition en cours et indiquer à l'État, aux États-Unis, par exemple, que les taxes seront produites. Ceci est important car la plupart des pourcentages d’impôts générés par les chèques de paie varient d’une année à l’autre et diffèrent considérablement d’un État à l’autre.
Cette section d'ouverture doit également permettre de saisir le revenu brut, car ce sera la base de calcul de la rémunération d'un employé. Cette section aura également des options pour ajuster la paie en fonction du taux annuel, du taux hebdomadaire ou du taux horaire. Un bon calculateur de paie en ligne comportera également des zones pour sélectionner le statut de classement, comme célibataire ou marié. Les indemnités et les retenues fédérales sont également entrées à ce stade.
Afin d'obtenir une image complète du statut de la masse salariale d'un individu, un bon calculateur comportera une deuxième section qui se concentrera sur les taxes d'état et locales. Normalement, une calculatrice aura un menu déroulant qui vous permettra de sélectionner un taux d’imposition, généralement défini par un pourcentage. En outre, il devrait être possible de saisir toute retenue supplémentaire.
Enfin, vous ne devriez choisir qu’une calculatrice de paie avec une troisième section dédiée aux retenues volontaires. Une retenue sur la masse salariale peut être ajoutée ici en saisissant un montant spécifique de salaire brut à supprimer ou en supprimant un certain pourcentage du salaire afin de l'appliquer à des taxes fédérales, étatiques ou locales. Si vous remplissez avec succès les trois sections d'une calculatrice de paie, vous obtiendrez un aperçu précis du chèque de paie d'un employé.