Comment démarrer un 501 (c) 3?
D'un point de vue juridique, il est relativement simple de démarrer un 501 (c) 3. Si vous êtes aux États-Unis, tout ce dont vous avez besoin est de classer vos documents auprès de votre localité et de l'US Internal Revenue Service (IRS). Du point de vue des entreprises, cependant, il est beaucoup plus compliqué de démarrer un 501 (c) 3. Comme lors du démarrage de tout autre type d’entreprise, vous devrez tout prendre en compte, de votre mission à vos pratiques comptables.
Pour lancer légalement un 501 (c) 3, la première étape consiste à déposer les statuts constitutifs auprès de l'État dans lequel l'entreprise réside. Cela établit l'entreprise en tant que personne morale. La deuxième étape consiste à demander à l'IRS un numéro d'identification d'employeur (EIN) en remplissant le formulaire SS-4. Enfin, demandez le statut d'exonération fiscale à l'aide du formulaire IRS 8718, également appelé Demande de lettre de détermination des frais d'utilisation pour les organisations exonérées, et du formulaire 1023, Demande de reconnaissance d'une exemption. Selon votre lieu de résidence, vous devrez peut-être également demander à votre État de bénéficier d'un statut d'exonération fiscale.
Remplir le formulaire 1023 est la partie la plus compliquée et la plus longue du processus judiciaire. Cela peut prendre 50 pages ou plus pour fournir toutes les informations requises par l'IRS pour vous permettre de démarrer un 501 (c) 3. Cela inclut des détails sur les objectifs, les programmes et la gouvernance de votre organisation. Vous voudrez peut-être embaucher un professionnel pour vous aider à remplir cette paperasse et augmenter vos chances de reconnaissance. Pour vous assurer que votre statut 501 (c) 3 sera appliqué de manière rétroactive, assurez-vous de déposer votre 1023 dans les 27 mois suivant le dépôt de vos statuts.
Une organisation à but non lucratif est une entreprise comme une autre, et pour démarrer un 501 (c) 3, il est utile de disposer d’un plan commercial. En tant que 501 (c) 3, votre organisation devra rendre des comptes au public, aux bailleurs de fonds, au gouvernement, ainsi qu’aux autres supporters et parties prenantes potentiels. Un plan d'affaires vous aidera à prendre des décisions commerciales et financières appropriées. Celles-ci incluent un budget, un système comptable fiable et un système de tenue des dossiers.
En plus des problèmes financiers, vous voudrez peut-être examiner la mission de votre organisation et élaborer un énoncé de mission. En tant que société, vous aurez également besoin de règlements. Celles-ci ne sont pas obligatoires pour démarrer un 501 (c) 3, mais peuvent fournir des conseils utiles au fur et à mesure que votre organisation se fonde. Enfin, vous devrez former un conseil d’administration dont la taille minimale varie d’un État à l’autre. Le conseil peut commencer par adopter les règlements proposés, élire les dirigeants et leur donner le pouvoir de commencer les activités de l'organisation.