Wie starte ich eine 501 (c) 3?
Aus rechtlicher Sicht ist es relativ einfach, eine 501 (c) 3 zu starten. Wenn Sie in Amerika sind, müssen Sie lediglich Ihre Unterlagen bei Ihrem Wohnort und beim US Internal Revenue Service (IRS) einreichen. Aus geschäftlicher Sicht ist es jedoch viel komplizierter, eine 501 (c) 3 zu starten. Wie bei jeder anderen Art von Geschäft müssen Sie von Ihrer Mission bis zu Ihren Buchhaltungspraktiken alles berücksichtigen.
Um eine 501 (c) 3 legal zu eröffnen, müssen Sie zunächst die Satzung des Staates einreichen, in dem das Unternehmen ansässig sein wird. Dies etabliert das Unternehmen als Unternehmenseinheit. Der zweite Schritt ist die Beantragung einer Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) beim IRS durch Einreichen des Formulars SS-4. Beantragen Sie abschließend den Steuerbefreiungsstatus mit dem IRS-Formular 8718, auch bekannt als "User Fee for Exempt Organization Determination Letter Request", und dem Formular 1023, dem Antrag auf Anerkennung der Steuerbefreiung. Abhängig von Ihrem Wohnort müssen Sie möglicherweise auch einen Antrag auf Steuerbefreiung bei Ihrem Bundesstaat stellen.
Das Ausfüllen des Formulars 1023 ist der komplizierteste und zeitaufwändigste Teil des Rechtsprozesses. Es kann 50 Seiten oder mehr dauern, um alle Informationen bereitzustellen, die das IRS benötigt, damit Sie einen 501 (c) 3 starten können. Dies beinhaltet Details zum Zweck Ihres Unternehmens, zu Programmen und zur Governance. Möglicherweise möchten Sie einen Fachmann einstellen, der Sie beim Ausfüllen dieser Unterlagen unterstützt und Ihre Chancen auf Anerkennung erhöht. Um sicherzustellen, dass Ihr 501 (c) 3-Status rückwirkend angewendet wird, müssen Sie Ihre 1023 innerhalb von 27 Monaten nach Einreichung Ihrer Satzung einreichen.
Eine gemeinnützige Organisation ist ein Geschäft wie jedes andere, und um ein 501 (c) 3 zu gründen, ist es hilfreich, einen Geschäftsplan zu haben. Als 501 (c) 3 ist Ihre Organisation der Öffentlichkeit, den Geldgebern und der Regierung sowie den anderen potenziellen Unterstützern und Interessengruppen gegenüber rechenschaftspflichtig. Ein Geschäftsplan hilft Ihnen dabei, angemessene geschäftliche und finanzielle Entscheidungen zu treffen. Dazu gehören ein Budget, ein zuverlässiges Buchführungssystem und ein Aufzeichnungssystem.
Zusätzlich zu finanziellen Bedenken möchten Sie möglicherweise die Mission Ihres Unternehmens berücksichtigen und ein Leitbild entwickeln. Als Unternehmen benötigen Sie auch eine Geschäftsordnung. Diese sind nicht obligatorisch, um eine 501 (c) 3 zu starten, können jedoch nützliche Hinweise geben, wenn Ihre Organisation die Grundlage dafür findet. Schließlich müssen Sie einen Verwaltungsrat bilden, dessen Mindestgröße von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich ist. Der Vorstand kann damit beginnen, die vorgeschlagenen Statuten anzunehmen, Amtsträger zu wählen und sie zu ermächtigen, die Geschäftstätigkeit der Organisation aufzunehmen.