Qu'est-ce qu'un concept de correspondance?
Le concept de correspondance est une pratique de la comptabilité d’entreprise qui établit une correspondance entre les revenus et les dépenses engagées pour les créer. Lorsqu'elle utilise le concept de rapprochement, une entreprise comptabilise les produits et les charges connexes au cours de la même période comptable, qu'ils soient ou non survenus au cours de la même période. Cette pratique empêche les entreprises d’indiquer de manière erronée leurs gains ou leurs pertes dans un laps de temps donné.
De nombreuses entreprises utilisent un système comptable trimestriel dans lequel une période comptable correspond à un trimestre fiscal. Quatre trimestres constituent un exercice ou une période comptable annuelle. À la fin de chaque période comptable, les entreprises publient plusieurs rapports comptables. Celles-ci comprennent généralement un état de l’évolution de la situation financière, un état des résultats non distribués et un compte de résultat. Ces déclarations aident les propriétaires et les investisseurs à évaluer la santé financière de la société.
Le concept de rapprochement n’est que l’un des principes comptables généralement acceptés qui permettent d’assurer la plus grande précision possible de ces rapports. Sans cette option, les entreprises pourraient émettre un compte de résultat gonflé, car les dépenses liées à la mise sur le marché d'un produit particulier n'ont pas encore été comptabilisées. Cela pourrait donner une idée artificielle de la valeur de l'entreprise, ce qui pourrait affecter les stocks et les choix d'investissement.
La comptabilité d'exercice est une autre pratique comptable généralement acceptée qui est souvent utilisée pour soutenir le concept d'appariement. Lorsqu'elle utilise la comptabilité d'exercice, une entreprise comptabilise l'argent reçu dès qu'il est gagné et l'argent perdu dès qu'il est dû. Si une entreprise sait que payer ses employés coûtera un certain montant, par exemple, cet argent est considéré comme une dépense dès que l'employé a travaillé, et non le deuxième vendredi du mois où les chèques de paie sont dus.
La comptabilité d'exercice soutient le concept de rapprochement en obligeant l'entreprise à comptabiliser les dettes, même si elles n'ont pas été payées. Cependant, cela permet également de compter l'argent comme un atout même si le client ne l'a pas encore versé à l'entreprise. Il est utilisé par la plupart des entreprises du monde entier.
Les principes comptables généralement acceptés, tels que le concept de rapprochement et la comptabilité d'exercice, consistent en des règles définies par des organisations nationales et internationales et en des conventions comptables moins formelles et reconnues par l'industrie. Les normes internationales sont définies par l'International Accounting Standards Board de l'International Financial Reporting Standards Foundation. Les pays individuels ont leurs propres conseils et organisations qui établissent des normes dans chaque pays. Bien que certaines de ces normes relèvent de la convention, beaucoup ont également été codées dans la loi.