Wat is een matching-concept?

Het matching-concept is een bedrijfsboekhoudpraktijk die inkomsten koppelt aan de kosten die zijn gemaakt om ze te creëren. Wanneer het matching-concept wordt gebruikt, neemt een bedrijf opbrengsten en de bijbehorende kosten op in dezelfde boekhoudperiode, ongeacht of deze daadwerkelijk in dezelfde periode hebben plaatsgevonden. Deze praktijk voorkomt dat bedrijven hun inkomsten of verliezen in een bepaalde tijdsperiode verkeerd aangeven.

Veel bedrijven gebruiken een driemaandelijks boekhoudsysteem waarin één boekhoudperiode overeenkomt met één fiscaal kwartaal. Vier kwartalen vormen een boekjaar of een jaarlijkse boekhoudperiode. Aan het einde van elke boekhoudperiode geven bedrijven verschillende boekhoudrapporten uit. Deze omvatten doorgaans een mutatieoverzicht van de financiële positie, een overzicht van ingehouden winsten en een winst- en verliesrekening. Deze verklaringen helpen zowel eigenaren als beleggers om de financiële gezondheid van het bedrijf te evalueren.

Het matching-concept is slechts een van de vele algemeen aanvaarde boekhoudprincipes die ervoor zorgen dat deze rapporten zo nauwkeurig mogelijk zijn. Zonder dit zouden bedrijven een opgeblazen winst-en-verliesrekening kunnen afgeven omdat de kosten voor het op de markt brengen van een bepaald product nog niet zijn opgeteld. Dit kan leiden tot een kunstmatig inzicht in de waarde van het bedrijf, wat invloed kan hebben op aandelen en beleggingskeuzes.

Boekhouding op transactiebasis is een andere algemeen aanvaarde boekhoudpraktijk die vaak wordt gebruikt om het matching-concept te ondersteunen. Bij het gebruik van een boekhouding op transactiebasis telt een bedrijf geld zoals ontvangen zodra het is verdiend en zo verloren zodra het verschuldigd is. Als een bedrijf weet dat het een bepaald bedrag zal kosten om zijn werknemers te betalen, wordt dat geld bijvoorbeeld als een uitgave beschouwd zodra de werknemer heeft gewerkt, niet op de tweede vrijdag van de maand wanneer er loonstrookjes verschuldigd zijn.

Accrual accounting ondersteunt het matching-concept door het bedrijf te dwingen schulden te erkennen, zelfs als deze niet zijn betaald. Toch kan ook geld als een actief worden geteld, zelfs als de klant het nog niet aan het bedrijf heeft betaald. Het wordt door de meeste bedrijven wereldwijd gebruikt.

Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes zoals het matching-concept en boekhouding op transactiebasis bestaan ​​uit regels die zijn opgesteld door nationale en internationale organisaties en uit minder formele, door de industrie erkende conventies in de boekhouding. Internationale normen worden vastgesteld door de International Accounting Standards Board van de International Financial Reporting Standards Foundation. Individuele landen hebben hun eigen besturen en organisaties die normen vaststellen binnen elk land. Hoewel sommige van deze normen een kwestie van conventie zijn, zijn er ook veel wettelijk vastgelegd.