Qu'est-ce que la transcription médicale à domicile?
La transcription médicale à domicile est le processus de conversion des enregistrements vocaux en texte d’un bureau à domicile. La transcription médicale est considérée comme une profession paramédicale. Il existe quatre aspects à la création d’une entreprise de transcription médicale à domicile: l’équipement, les compétences en transcription, la technologie et l’esprit d’entreprise. Ce secteur s'attend à une croissance supérieure à la moyenne au cours des cinq à huit prochaines années, à mesure que davantage de personnes ouvriront une entreprise à domicile.
Un bureau de transcription médicale à domicile nécessite un ordinateur, un accès Internet, des haut-parleurs et un espace de travail silencieux. Les transcriptions médicales peuvent être fournies sous différents formats, y compris l'enregistrement sur bande électronique ou traditionnel. Les fichiers sont envoyés physiquement ou électroniquement au bureau de transcription médical à domicile. À la réception des fichiers, le transcripteur peut commencer le processus.
Le rôle des transcriptions médicales est d'écouter l'enregistrement et de créer des notes médicales nettes, logiques et précises. Ces informations sont ajoutées au fichier électronique du patient ou soumises à la partie appropriée au nom du médecin. Une compréhension claire des termes médicaux, des définitions, des formes abrégées courantes et des expressions prononcées est très importante. Le médecin vérifie généralement l'exactitude de ces dossiers, mais le transcripteur est responsable de leur exactitude et de leur exhaustivité.
En tant que transcripteur médical, deux compétences sont très importantes: l’écoute et la saisie de données. L'enregistrement précis des mots exacts utilisés est une compétence qui nécessite du temps et des efforts pour apprendre. De nombreuses personnes entament le processus avec un degré élevé de précision, mais commencent rapidement à traduire, en ajoutant leurs propres mots, grammaire et modifications à leur convenance.
La technologie a complètement révolutionné le fonctionnement d’une entreprise de transcription médicale à domicile. Le logiciel de reconnaissance vocale est maintenant facilement accessible et très abordable. De nombreux médecins utilisent ce type de logiciel pour transcrire la grande majorité de leurs notes et s’appuient sur un transcripteur pour éditer et corriger le texte au besoin. Ce type de service ne paie pas aussi bien qu'un service de transcripteur médical complet.
La première étape de la création de ce type d’entreprise consiste à s’inscrire auprès du gouvernement. L'exploitation d'une entreprise nécessite certaines activités de base, telles que la comptabilité, la production de déclarations de revenus et le suivi des dépenses et des revenus. Toutefois, les propriétaires d’entreprises opérant à partir d’un bureau à domicile peuvent déduire divers coûts liés à l’entreprise. Cela comprend l'espace à la maison, la voiture, les fournitures et les coûts Internet. Il est important pour une entreprise de transcription médicale à domicile d’investir dans un système de sauvegarde informatique afin que les dossiers des médecins et les travaux en cours ne soient pas perdus en cas de défaillance du matériel informatique.