Comment rédiger un appel d'aide financière?
Rédiger un appel d'aide financière n'est généralement pas très difficile. Dans la plupart des cas, le plus important est de s’assurer que votre lettre est détaillée et adressée à la bonne personne. Cependant, le ton de votre lettre est également important. La plupart des experts recommandent de choisir un ton humble et reconnaissant plutôt que de faire en sorte que votre appel ressemble davantage à une demande.
Lors de la rédaction d'un appel concernant une aide financière, il est généralement important de définir le meilleur ton possible dans votre lettre. Si votre ton est d'ingratitude ou même de colère, vous pourriez être moins susceptible de recevoir la réponse souhaitée. Au lieu de cela, il est généralement préférable de préciser que vous appréciez l’offre d’aide financière que vous avez reçue, tout en expliquant pourquoi vous avez réellement besoin d’une aide plus importante. En règle générale, il est préférable d’éviter de donner une impression de droit dans votre lettre.
Bien que cela puisse sembler un peu, il est également important de veiller à ce que votre lettre soit correctement adressée lorsque vous devez faire appel d'une décision d'aide financière. Vous feriez bien de vous assurer que vous avez la bonne adresse postale et d'adresser votre appel comme vous le feriez avec une lettre commerciale, même dans le cas où vous le déposeriez au bureau de l'aide financière. En outre, il peut s'avérer utile de connaître le nom du responsable du service des appels en matière d'aide financière et de lui adresser votre lettre.
Il est également important de fournir beaucoup de détails lorsque vous écrivez un appel d’aide financière. Par exemple, lorsque vous interjetez appel d'une décision d'aide financière d'un collège, vous pouvez indiquer le montant qui vous a été offert et les raisons spécifiques pour lesquelles elle ne répondra pas à vos besoins. Par exemple, si votre collège a estimé que vos parents devraient pouvoir payer un montant qui dépasse de loin leur budget, expliquez que la contribution attendue n’est pas possible et pourquoi. Si l'un de vos parents a récemment perdu son emploi, est devenu invalide ou a connu des difficultés financières, vous devez inclure ces raisons dans votre appel d'aide.
Vous pouvez avoir les meilleures chances de recevoir le résultat souhaité de votre appel d’aide financière si vous êtes aussi complet que possible dans votre lettre. Cela signifie que si vous souhaitez que l’institution reconsidère votre subvention pour plus d’une raison, incluez-la toutes plutôt que la raison principale pour laquelle vous avez besoin de l’aide financière. Cela ne signifie toutefois pas que vous devrez écrire plusieurs pages d'explications. Au lieu de cela, une brève explication de chaque problème suffira probablement.