Quels sont les différents types d'emplois spécialisés dans les contrats?
Plusieurs types d’emplois spécialisés dans les contrats peuvent exister pour les personnes possédant une expertise dans le processus d’achat de biens et de services. La plupart des emplois de contractuels sont généralement chargés d'acheter des biens et des services pour un organisme gouvernemental à une entreprise du secteur privé ou à un autre organisme gouvernemental. De nombreux emplois de contractuels au niveau de la supervision ou de la haute direction sont confiés à des agences gouvernementales locales ou régionales. Certains emplois de contractuels sont également liés à une entreprise du secteur privé qui sous-traite des services à des agences gouvernementales.
Il existe plusieurs titres d'emploi souvent associés à des postes de contractuels. Les emplois de contractuels de niveau débutant sont généralement appropriés pour les diplômés récents d'un collège ou d'une université. Les postes de spécialistes des marchés publics sont généralement occupés par des organismes gouvernementaux qui achètent des biens et des services auprès d’entreprises ou d’autres organismes. Généralement, les emplois de superviseur en contrat de gestion gèrent une équipe de travailleurs chargés d’accomplir les tâches du processus contractuel. Les emplois de spécialiste des contrats principaux sont similaires à ceux du poste de supervision, moins la responsabilité du flux de travail des autres.
La plupart des emplois de spécialiste en contrats de premier échelon offrent l’occasion d’apprendre les tâches essentielles liées au processus d’achat et aux contrats qui les accompagnent. Les personnes occupant des postes de niveau débutant peuvent recevoir une formation en cours d'emploi pour apprendre les conditions et les processus des contrats. Souvent, aucune expérience professionnelle préalable n’est requise et ce rôle pourrait devenir une opportunité de carrière pour un jeune diplômé.
Les tâches d’un spécialiste des marchés publics couvrent généralement un large éventail de responsabilités. Certaines tâches peuvent impliquer l’élaboration de conditions de soumission permettant de soumissionner pour la fourniture de biens ou de services à l’agence gouvernementale. Un spécialiste des marchés publics peut négocier et examiner les conditions des contrats, en veillant à ce que les conditions juridiques soient conformes aux politiques de l'agence. Les tâches en cours pourraient inclure l'évaluation de la performance des fournisseurs avec le respect des conditions du contrat.
Les spécialistes en contrat de supervision peuvent diriger la charge de travail d’autres spécialistes en contrat au cours du processus initial et après l’attribution du contrat. Cela peut impliquer la planification du processus de travail, la création de sollicitations, le conseil en négociations et la sélection des contrats. La responsabilité de diriger les subordonnés à chaque étape du processus peut se poursuivre jusqu'à la fin des termes du contrat. En tant que superviseur, les personnes occupant ces emplois peuvent également informer les subordonnés de leurs performances.
Habituellement, les postes de spécialistes contractuels de niveau supérieur impliquent des tâches similaires à celles de superviseur. Une exception est que les personnes occupant ces emplois risquent de ne pas participer au processus de négociation des contrats. Les spécialistes des contrats principaux peuvent plutôt soumettre des recommandations sur les moyens appropriés pour développer un contrat.
Les rôles et les responsabilités des spécialistes principaux des contrats peuvent également inclure la recherche de contrats antérieurs et la recommandation de modifications pour améliorer l'efficacité. Dans la plupart des cas, les spécialistes des contrats principaux analysent les achats passés et comparent la valeur marchande actuelle des biens et des services. Ces travaux auditent généralement les processus pour rechercher les meilleures méthodes d’acquisition de biens et services contractés.