Que fait un coordonnateur des loisirs?
Travailler comme coordonnateur des loisirs est une carrière idéale pour les personnes qui aiment planifier et organiser des événements sportifs et communautaires. En règle générale, une personne dans ce domaine assistera un directeur des loisirs dans le cadre de diverses activités au sein d’un service des parcs et des loisirs. Dans la plupart des cas, un coordonnateur des loisirs sera responsable de cinq tâches principales. Celles-ci comprennent la supervision de la maintenance des installations de loisirs, le recrutement et la planification du personnel, la constitution d'équipes sportives, le traitement des demandes du public et la surveillance du budget du département.
La supervision de l’entretien des installations de loisirs est peut-être l’une des tâches les plus importantes du coordonnateur des loisirs. Cela signifie qu'il sera responsable de maintenir les installations propres et sûres pour un usage public. Par exemple, un coordonnateur des loisirs peut vérifier à l'occasion un terrain de basket public et s'assurer que la surface est sécurisée et conforme à la réglementation. Il peut également vérifier la propreté des toilettes. Cette pratique est essentielle pour que les installations de loisirs restent fonctionnelles et conformes au code.
Une autre tâche typique est d'embaucher et de planifier les membres du personnel. Dans certains départements des parcs et des loisirs, un coordonnateur des loisirs assistera le directeur des loisirs dans ce processus. Dans d'autres, il peut être seul responsable de l'embauche et de la planification. Cela implique généralement d'interviewer des personnes pour des travaux à plein temps, à temps partiel, saisonniers et bénévoles. Une fois qu'il aura embauché du personnel, il créera des horaires en fonction des besoins de son département.
La mise en place d'équipes sportives et la coordination de leurs horaires sont également de la responsabilité du coordinateur des loisirs. Tout au long de l'année, il doit organiser des équipes pour divers sports tels que le baseball, le football et le basketball. Une fois que les individus ont été assignés à une équipe, le coordinateur des loisirs est ensuite chargé de créer des horaires pour que différentes équipes puissent s'affronter. Afin de faire son travail efficacement, il doit s'assurer que les horaires ne sont pas en conflit et que des installations sont disponibles pour les jeux. Parallèlement à cela, il peut également coordonner d'autres événements communautaires.
Un autre aspect de ce travail concerne le traitement des demandes de renseignements du public. Cela consiste principalement à répondre aux courriels et à prendre des appels téléphoniques. Le coordonnateur des loisirs a pour rôle de répondre aux questions du public et de maintenir une communication ouverte. Par conséquent, il doit avoir des compétences interpersonnelles considérables.
En outre, de nombreux coordinateurs sont également chargés de surveiller le budget du département. Comme il faut souvent des fonds importants pour exploiter et entretenir un service des parcs et des loisirs, il est essentiel que le coordonnateur des loisirs soit responsable sur le plan financier et garde le contrôle du budget. En conséquence, il doit préparer des rapports financiers et connaître les coûts d’exploitation de programmes sportifs ainsi que d’achat et d’entretien du matériel.