Qu'est-ce qu'un analyste de rapprochement?
La position de l’analyste de réconciliation est présente depuis l’antiquité sumérienne et les fonctions de base de ce rôle consistent à comparer des enregistrements entre deux institutions afin de détecter les divergences. À une époque plus moderne, les institutions en question sont généralement un cabinet comptable ou une division et une banque. Toute transaction qui apparaît sur un ensemble d'enregistrements mais pas sur l'autre est décrite comme "en suspens" et des étapes doivent être suivies pour comptabiliser le montant. L'approche de base est simple et peut être appliquée à un large éventail de systèmes de reporting financier et de gestion opérationnelle.
Les banques sont des consommateurs traditionnels des services offerts par l'analyse de rapprochement, mais la méthode est plus souvent décrite comme un rapprochement bancaire ou un rapprochement de comptes. Presque tous les ensembles de documents peuvent et doivent être rapprochés pour éviter la perte d'argent d'une manière ou d'une autre. Si un enregistrement montre un transfert d'un compte à un autre et que les enregistrements de l'autre compte n'indiquent jamais qu'il a déjà reçu ce transfert, il appartient à l'analyste de rapprochement de savoir pourquoi. Les dossiers doivent être mis à jour pour refléter ce qui s'est réellement passé ou une enquête doit permettre de déterminer où les fonds ont effectivement été dépensés. Plusieurs fois, ces deux étapes sont nécessaires pour mettre les choses au clair.
Un analyste en rapprochement peut également mettre en place des contrôles d'audit et surveiller la conformité aux lois et réglementations en plus de la gestion de comptes à volume élevé et à valeur élevée. Il est possible qu'un analyste soit même appelé à fournir des rapports financiers nécessitant d'excellentes compétences en communication et de solides capacités de quantification. Le traitement des paies et l'établissement de rapprochements quotidiens sont également des problèmes couramment relevés par un analyste en rapprochement. Le salaire des analystes de rapprochement peut varier considérablement en fonction du temps passé sur le terrain et de la spécialité, mais un analyste est presque toujours très bien payé. En règle générale, plus le travail est complexe et détaillé, plus le remboursement est important.
Le commerce à l'ère numérique a tendance à évoluer plus rapidement et à impliquer plus de transactions que jamais auparavant. Cela signifie qu'il est plus compliqué, mais aussi plus vital que jamais, de maintenir ces comptes en ordre, et un certain nombre de cheminements de carrière potentiellement rentables ont été ouverts pour les analystes en rapprochement qui peuvent le faire. Beaucoup qui recherchent une carrière en tant qu'analyste de rapprochement ont besoin d'un diplôme et d'une maîtrise des compétences informatiques de base. Cela comprend la connaissance de Microsoft Office®, de divers programmes de comptabilité et d'Internet. Les courtiers en valeurs mobilières, les agences de prêt et autres entreprises ainsi que de nombreux ordres de gouvernement ont besoin de services professionnels de ce type.